Администратор

Описание

Обязанности администратора офиса продаж ЖК «СИТЕ» 1. Встреча клиентов * Встречать и провожать клиентов с улыбкой и вниманием. * Уточнять цель визита и провожать к нужному менеджеру. * При ожидании — предложить присесть, чай, кофе или воду. * Следить, чтобы ни один клиент не оставался без внимания. 2. Сервис * Обеспечивать комфорт клиентов во время пребывания в офисе. * Следить за наличием воды, чая, кофе, салфеток и других расходников. * Помогать в организации встреч и клиентских мероприятий. 3. Чистота и порядок * Контролировать чистоту ресепшена, переговорных, клиентской зоны и санузла. * Следить за порядком, освещением и общим видом офиса. * Контролировать работу клининга и своевременно сообщать о необходимости уборки. 4. Организация работы офиса * Принимать входящие звонки и направлять клиентов к нужному сотруднику. * Следить за наличием и актуальностью рекламных материалов. * Контролировать наличие канцелярии и расходных материалов. * Сообщать руководителю о неисправностях и других проблемах в офисе. * Выполнять организационные поручения руководителя.