Секретарь-кассир
Описание
Компания ООО «Сперанца-М Трейдинг» объявляет набор на позицию секретаря-кассира. Мы занимаемся продажей комплектующих для пошива и ремонта обуви, кожгалантереи. Ваша задача — сочетать административную поддержку руководителя с элементами менеджерских функций: планировать рабочий график, координировать задачи, сопровождать проекты и поддерживать операционную деятельность офиса. Обязанности • Работа с первичным документооборотом: регистрация, учёт, хранение и архивирование документов, ЭДО, оформление договоров, выставление счетов, оформление отгрузочных документов (УПД) в 1С Бухгалтерия 8.3; 1С Торговля и склад 7.7, документооборот с поставщиками. • Взаимодействие с бухгалтерией (отправка счет-фактур, отчетов, выписок). • Ведение расчетного счета (оплата и контроль исполнения обязательных платежей, выгрузка банковской выписки). • Работа с кассовым аппаратом, эквайринг, оформление кассовой книги. • Обработка входящей корреспонденции и звонков: приём, распределение, ответ на запросы (эл.почта, обращения в Битрикс24). • Обеспечение жизнедеятельности офиса: заказ канцтоваров, расходных материалов, контроль состояния техники, взаимодействие с ЖКХ и курьерской компанией, с транспортными компаниями (оформление ЭТрН). • Работа с документами по ЭДО. • Поступление товара (оприходование в 1С), ценообразование, внесение и изменение данных в 1С (контрагенты, номенклатура). • Работа с клиентами (общение, прием и обработка заказов, передача заказов поставщикам); - внесение и изменение данных в 1С (контрагенты, номенклатура). • Координация работы водителя (получение и отправка товара, адресная доставка). • Подготовка аналитических справок и отчётов по запросам руководства. Требования к кандидату • Опыт работы на аналогичной должности от 1 до 3 лет • Навыки делопроизводства и знание основ документооборота. • Уверенное владение 1С 8, MS Office, Битрикс24, ЭДО, Excel, ЭТрН. • Умение работать с мини-АТС и вести деловую переписку. • Организационные навыки и внимание к деталям. • Грамотная устная и письменная речь. Условия работы • График: полный рабочий день с 9:00 до 18:00 + одна суббота рабочая с 09:00 до 17:00, возможно праздничные дни • Соцпакет: оплачиваемые больничные, отпуск 28 календарных дней, возможность профессионального развития. • Питание (обед) за счет фирмы в столовой.