Офис-менеджер

Описание

Адвокатское бюро с большим количеством клиентов в поиске секретаря в офис на полный рабочий день. Обязанности: Консьерж сервис (телефонные обращения, встреча клиентов, оформление пропусков для а/м для прохода/проезда к офису) Обеспечение жизнедеятельности офиса (закупка в интернет магазинах канцелярии, воды, чай/кофе и т.д.) Ведение графика приёма клиентов Первичная работа с клиентами - напомнить о платеже, напомнить о встрече Прием/отправка корреспонденции Первичный документооборот с контрагентами (аренда офиса и тд) Организация приёма посетителей (чай/кофе) Требования: Аналогичный опыт работы от 2-х лет Уверенное знание основ документооборота Уверенное знание компьютера и орг техники (распечатать, отсканировать) Презентабельный внешний вид (деловой стиль одежды в офисе) Условия: Официальное оформление по ГПХ Полная занятость, полный рабочий день