Специалист по документообороту.

Описание

Обязанности: Жизнеобеспечение деятельности офиса (Заказ канцтоваров, воды, оргтехники, мебели, электроники, бытовой техники); Решение административно-хозяйственных вопросов; Работа с курьерскими и почтовыми организациями; Формирование, ведение и хранение базы данных входящей и исходящей корреспонденции, приказов, распоряжений; Организация встреч, совещаний, переговоров; Выполнение поручений руководства; Прием телефонных звонков; Ведение делопроизводства в 1С «документооборот» Оформление писем, служебных записок и т.д. Проверка поступающей информации от строительных объектов Требования: Высшее образование Знание делопроизводства (документирование, документооборот, архивное дело), норм и правил составления писем и документов; Навыки работы с офисной оргтехникой; Продвинутый пользователь ПК: MS Office, Excel, Word; Навыки деловой переписки, ведения переговоров, устройства встреч; Умение работать в режиме многозадачности, с большим объемом информации; Опыт работы в 1С (документооборот). Условия: Ростовская область, г. Новочеркасск, пр-т Ермака, д. 106. 5/2