Офис-менеджер

Описание

Наш клиент - крупный стартап в сфере научно-технической разработки ищет в команду Офис-менеджера: сердце и порядок нашего офиса. Вам нравится, когда всё работает как часы, а в офисе царит уют и порядок? Любите быть в центре событий и держать под контролем множество процессов? Тогда эта вакансия для вас! Ваши задачи: Организация бесперебойной работы офиса: от закупки канцелярии до решения бытовых вопросов Административно-хозяйственное обеспечение (АХО) Ведение календаря руководителя, организация встреч и переговоров Оформление командировок: билеты, проживание, документы Выполнение поручений руководства Первичный кадровый документооборот (оформление, хранение, контроль) Взаимодействие с подрядчиками и службами Контроль регулярных офисных процессов и поддержание порядка Наши ожидания: Опыт работы офис-менеджером или в смежной административной роли от 3 лет в крупном или среднем бизнесе Английский язык - желательно не ниже B2 (Upper Intermediate) Исполнительность, самостоятельность, аккуратность — ваши сильные стороны Умение работать с большим объёмом информации и расставлять приоритеты Грамотная устная и письменная речь Владение офисными программами (Word, Excel, электронная почта) Ответственность и доброжелательность в общении Условия и преимущества: Официальное трудоустройство, полный рабочий день (5/2, с 9:00 до 18:00) Работа в уютном офисе в районе ст.м. Савеловская в дружной команде профессионалов Возможности для профессионального роста и развития Стабильная заработная плата, своевременные выплаты Корпоративные мероприятия и поддержка коллег Возможность присоединиться на старте к крупному инновационному проекту