Делопроизводитель

Описание

Обязанности: Ведение делопроизводства, документооборота (входящая/исходящая корреспонденция), в т.ч. электронного. Поддержка документооборота и взаимодействия с контрагентами. Контроль архива по договорам, отправка и создание договоров по запросам менеджеров. Взаимодействие с юридическим отделом по подготовке документов для судов. Подготовка и ведение протоколов совещаний, фиксация решений, ответственных и сроков. Обновление телефонного справочника компании. Тревел поддержка командировок. Поддержание жизнедеятельности и порядка, создание уютной атмосферы в офисе, заказ и контроль вода, канцтоваров, картриджей, расходных материалов, оргтехники и иных необходимых ресурсов. Взаимодействие с курьерскими службами, Почтой России, подрядчиками и поставщиками; учет и контроль расходов по соответствующим услугам. Оформление пропусков сотрудникам и посетителям. Организация приема посетителей. Копировально-множительные работы, сканирование документов; Взаимодействие с обособленным подразделением в решении операционных задач. Выполнение поручений руководства. Требования: Высшее образование. Опыт работы делопроизводителем, офис-менеджером или на аналогичной должности от 1–2 лет. Уверенное владение Microsoft Office или аналогичными программами: Word, Excel, Outlook; умение работать с таблицами, документами и электронной почтой. Опыт работы в CRM-системах. Навык ведения деловой переписки, документооборота, работы с входящей и исходящей корреспонденцией. Умение работать с несколькими задачами одновременно, расставлять приоритеты и контролировать сроки. Высокая внимательность к деталям: корректное внесение данных в CRM, работа со счетами, реквизитами, реестрами и документами. Самостоятельность, ответственность, инициативность и умение доводить поручения до результата. Готовность взаимодействовать с подрядчиками, курьерами, поставщиками, сотрудниками охраны и техническими специалистами. Грамотная устная и письменная речь. Навыки осуществления закупок для нужд офиса. Личностные качества: высокий уровень ответственности, внимательность, пунктуальность, обучаемость, стрессоустойчивость. Условия: - Официальное оформление по ТК РФ, с 1-го дня работы; - Стабильная заработная плата, выплачивается два раза в месяц; - Социальные гарантии (оплачиваем отпуска и больничные); - График работы: 5/2 (c 9:00 до 18:00); - Испытательный срок 3 месяца.