Бизнес ассистент

Описание

Бизнес-ассистент руководителя Ищем ответственного и исполнительного бизнес-ассистента для работы с текущими задачами руководителя и бизнес-процессами. Основные задачи: * Оплаты клиентов: 3 раза в месяц проверять поступления, обновлять таблицу задолженностей и отправлять напоминания клиентам с просрочкой. * Лиды: каждый вторник и субботу обрабатывать лидов после вебинаров и записывать их на консультацию с руководителем по готовому скрипту. Навыки продаж не требуются. * Поддержка клиентов в чатах: вести коммуникацию с клиентами проекта по готовым скриптам и инструкциям, отвечать на сообщения и сопровождать клиентов в рамках заданного алгоритма. * SMM: публиковать посты раз в 2 дня с помощью AI. Есть готовые промпты, база знаний и действующие соцсети — ничего не нужно придумывать с нуля. * Статистика вебинаров: заносить в таблицу данные по зрителям, анкетам, записям и продажам. * Договоры: заполнять готовый шаблон договора данными клиентов после продающих консультаций. * Бизнес-поручения: поиск сотрудников и специалистов, организация встреч, коммуникация и переговоры от лица руководителя, поиск информации и решение различных организационных задач. * Иногда возможны личные поручения руководителя (путешествия, недвижимость и т.д.). * Работа преимущественно онлайн, редкие офлайн-поручения — по договоренности. Формат работы График — 6/1, но это не означает постоянную занятость 8 часов в день. Нагрузка зависит от количества текущих задач. Вы самостоятельно организуете свое время. Жесткого контроля и KPI по часам нет — главное соблюдать договоренности и дедлайны. Есть регулярные задачи по расписанию и ситуативные поручения. Главное качество — максимальная ответственность и исполнительность. Нам нужен человек, которому можно поставить задачу и быть уверенным, что она будет выполнена без постоянных напоминаний. Важно: * внимательность к деталям; * умение самостоятельно организовывать работу; * соблюдение дедлайнов; * грамотная работа с таблицами, календарями и мессенджерами; * готовность работать по четким инструкциям; * базовое умение пользоваться ChatGPT и другими AI-инструментами. Если вы можете забыть отправить клиенту напоминание, не внести встречу в календарь или пропустить регулярную задачу без напоминания — эта работа вам не подойдет. Если вам откликается такая роль, напишите в отклике: 1. Сколько вам лет, какой город 2. какой у вас опыт в ассистировании, найме или координации 3. какими нейросетями и рабочими инструментами вы умеете пользоваться, на каком уровне? 4. почему вам интересна именно эта вакансия? 5. На какой срок рассматривает работу?