Помощник/ассистент руководителя

Описание

Обязанности: систематизация данных в Битрикс 24 - обновление информационных баз; отслеживание статуса текущих проектов и напоминание о них руководителю и другим сотрудникам; сбор и систематизация необходимой информации (поиск в Интернете); подготовка хороших презентаций; выполнение переводов текстов в Google Переводчик / ИИ и их редакция на русском языке; ведение простой переписки на английском языке с иностранными партнерами; закупка образцов продукции в магазинах и организация их отправки клиентам; анализ цен в магазинах (фотографии полок + заполнение отчета в Excel); поиск и контроль работы подрядчиков (типографии, рекламные агентства, выставочные центры, переводчики, транспортные компании, промоутеры, дизайнеры, smm-менеджеры); организация участия в выставках; составление графика командировок руководителя и программы посещения выставок; планирование созвонов; напоминания руководителю о разных текущих задачах; личные задачи - поиск и заказ товаров, поиск информации по организации отдыха, назначение встреч / формирование записей, бронирование столиков в ресторанах. Требования: пунктуальность; ответственность; надежность; коммуникабельность; творческий подход и инициативность; владение Excel, PowerPoint, AdobePhotoshop и Figma; знакомство с Битрикс24; грамотный письменный и устный русский язык; навыки делового общения; опыт поиска и взаимодействия с подрядчиками; опыт организации проведения выставок; опыт планирование бизнес-командировок. Условия: удаленная работа, за исключением необходимости личного присутствия на трех выставках в Москве - в октябре, в феврале и в марте, итого 3 недели; возможны редкие командировки до 3 дней по России и странам СНГ; поездки по поручениям (крайне редко), расходы оплачиваются; необходимо быть на связи с 9 до 21 часа.