Помощник/ассистент руководителя

Описание

Условия отклика: Чтобы Ваша кандидатура была рассмотрена, и Вы могли получить приглашение на собеседование, помимо резюме и отклика, Вам нужно предоставить сопроводительное письмо. В сопроводительном письме укажите:1. профессиональный интерес к деятельности нашего учреждения;2. опыт и навыки, которые помогут справляться с задачами;3. видение того, как вы можете помочь в развитии учреждения;4. чем именно вы будете полезны для учреждения;5. как вы видите свои обязанности в должности помощника руководителя.· Отклики без сопроводительного письма не рассматриваются.· Письмо, составленное с помощью искусственного интеллекта (нейросетей, чат-ботов и т.п.), не рассматриваются. Перечень обязанностей: · помощь руководителю в текущей деятельности;· работа с документами, подготовка проектов приказов и распоряжений;· организация взаимодействия с подразделениями и внешними контрагентами;· контроль исполнения поручений начальника учреждения;· контроль исполнительской дисциплины работниками Учреждения (штатная численность 60 человек). Требования к кандидату на должность: 1. Коммуникативные навыки· умение чётко и эффективно выражать свои мысли в устной и письменной форме;· способность слушать и учитывать мнение других, вести конструктивный диалог;· умение находить общий язык с разными людьми в разных ситуациях.2. Высокая обучаемость· готовность осваивать новые знания и навыки, стремление к саморазвитию;· способность быстро адаптироваться к новым условиям и требованиям;· открытость к получению и восприятию обратной связи.3. Опыт управления (предпочтительно, но не обязательно)· наличие опыта управления командами или проектами будет плюсом;· умение организовывать рабочие процессы, распределять задачи и управлять временем;· навыки мотивации и поддержки команды для достижения общих целей.4. Ответственность и целеустремлённость· способность работать в условиях многозадачности и соблюдать сроки выполнения задач;· ориентированность на результат, умение ставить и достигать личные и командные цели.5. Гибкость и адаптивность· умение быстро реагировать на изменения внутри компании и во внешней среде;· способность к критическому мышлению и принятию обоснованных решений в новых ситуациях.6. Работа в команде· умение эффективно взаимодействовать и работать в команде;· открытость к сотрудничеству с коллегами и желание делиться опытом.7. Понимание роли и видение обязанностей помощника руководителя· чёткое представление о функциях и задачах помощника руководителя;· способность сформулировать, как кандидат видит свою роль в организации и какие конкретные обязанности готов выполнять.