Секретарь
Описание
Группа компаний TED работает на рынке международных грузоперевозок с 1999 года. Компания осуществляет доставку сборных и полнокомплектных грузов в Российскую Федерацию из Турции, Китая и стран Европы. Как 4PL-провайдер, компания также оказывает услуги по поиску и выкупу товаров у поставщиков, сертификации ЕАС, маркировке, таможенному и транзитному оформлению. Требования к кандидату • Высшее образование. • Опыт работы на аналогичной должности (секретарь-референт, ассистент руководителя, офис-менеджер) не менее 2 лет. • Знание английского языка на уровне не ниже B2 (деловая переписка, телефонные переговоры). • Грамотная устная и письменная речь на русском языке. • Знание основ внешнеэкономической деятельности: Incoterms, порядок таможенного оформления, товаросопроводительная документация. • Уверенное владение ПК: MS Office (Word, Excel, PowerPoint), почтовые клиенты, CRM-системы. • Навыки делопроизводства и ведения документооборота. • Внимательность, ответственность, организованность, соблюдение конфиденциальности. Будет преимуществом • Знание турецкого или китайского языка. • Опыт работы в транспортно-экспедиционной или логистической компании. • Знание программы 1С. Должностные обязанности • Ведение деловой переписки и телефонных переговоров с иностранными партнёрами, поставщиками и перевозчиками. • Подготовка, проверка и учёт договоров, счетов, инвойсов, спецификаций, CMR и иной сопроводительной документации. • Организация документооборота, ведение архива. • Координация взаимодействия руководителя с подразделениями компании, контроль исполнения поручений. • Планирование рабочего графика руководителя, организация встреч и переговоров. • Работа в CRM-системе. • Подготовка отчётов, аналитических таблиц, служебных писем и презентаций. • Организация деловых поездок, в том числе зарубежных. • Административно-хозяйственное обеспечение офиса, приём посетителей. Условия работы • Трудоустройство в соответствии с ТК РФ. • Заработная плата: по результатам собеседования. • График работы: 5/2, с 10:00 до 18:00. • Место работы: г. Москва, Краснопресненская наб., д. 12 (Центр международной торговли). • Бесплатные обеды по средам. • Оборудованная кухня для перерывов на кофе. Порядок отклика «Секретарь-референт». К резюме просим приложить сопроводительное письмо на английском языке.