Технический управляющий семейной недвижимостью
Описание
Обязанности: Технический учёт и первоначальное обследование Осмотреть все объекты, составить перечень оборудования и дефектов с фотографиями. Собрать проекты, исполнительные схемы, паспорта, инструкции, гарантии и контакты обслуживающих организаций. Сопоставить доступную документацию с фактическим состоянием. При отсутствии схем организовать их восстановление специалистами. Электрохозяйство и освещение Проверять работу освещения, выключателей и доступных розеток, организовывать устранение неисправностей. Организовывать проверку щитов, защитных устройств и заземления квалифицированным электриком; хранить результаты проверки. Кондиционирование и вентиляция Вести реестр кондиционеров и вентиляционных установок. Организовывать сервис кондиционеров два раза в год Контролировать очистку фильтров, состояние дренажей, работу вытяжки и приточной вентиляции, отсутствие протечек, запахов и необычного шума. Вода канализация и отопление Осматривать доступные соединения, смесители, сифоны, бачки, подводки и запорную арматуру. Выполнять простой ремонт в пределах подтверждённой квалификации либо вызывать специалиста. Организовывать обслуживание отопления, тёплых полов, бойлеров, котлов, насосов, водоочистки, скважины и септика. Вести сроки поверки счётчиков. Контролировать состояние систем защиты от протечек и проверять их по инструкции производителя. Автоматика связь и системы безопасности Организовывать обслуживание домофонов, ворот, приводов, интернета, Wi-Fi, охранной и пожарной сигнализации, умного дома и резервного питания при их наличии. Контролировать исправность извещателей и замену батареек по инструкции. Текущий ремонт и бытовая техника Устранять небольшие неисправности мебели, дверей, ручек, петель, креплений и отделки. Составлять задания и сметы на более крупный ремонт и реконструкцию. Диагностировать бытовую технику в пределах инструкции пользователя. Работа с подрядчиками и управляющими компаниями Подбирать исполнителей, проверять опыт, сравнивать сопоставимые предложения. Организовывать пропуска и доступ, присутствовать на согласованных этапах. Проверять завершённые работы, вести список замечаний и добиваться их устранения. Для сложных инженерных и строительных работ привлекать профильного специалиста к приёмке. Взаимодействовать с УК, ТСЖ, службами посёлков и ресурсоснабжающими организациями по заявкам, отключениям, доступу и качеству услуг. Счета бюджет и документы Вести календарь коммунальных и эксплуатационных платежей по каждому объекту. Передавать показания, проверять начисления и необычный рост потребления. Готовить платежи к согласованию либо оплачивать в пределах предоставленных полномочий Заблаговременно показывать крупные ремонты и замены. Контролировать сроки продления сервисных договоров и страховых полисов, если они оформлены. Дома участки и пустующие помещения Организовывать сезонную подготовку домов и участков: полив, дренаж, ливневые стоки, водостоки, наружное освещение, снег и лёд, садовые работы. Опасные высотные и специализированные работы поручать подготовленным исполнителям. Осматривать доступные участки кровли, фасада, подвала и технических помещений, фиксировать сырость и повреждения. Назначать дополнительный осмотр после сильных осадков, морозов и сообщений об отключениях. Для пустующей квартиры установить график посещений и режим инженерных систем. Проверять протечки, отопление, влажность, окна и замки, состояние водяных затворов. Фиксировать каждое посещение. Гараж и библиотека Контролировать ворота, освещение, вентиляцию, влажность и исправность оборудования гаража; обслуживать зарядное оборудование при его наличии через профильного исполнителя. Для библиотеки вести контроль температуры и влажности, проверять риск протечек, пыли, вредителей и прямого солнца. Режим хранения редких книг согласовать с реставратором; чистку и ремонт ценных переплётов самостоятельно не выполнять. Сопровождение трёх домов в Маслово Представлять интересы семьи в оперативных вопросах: вести список решений, договорённостей, сроков, поставок и замечаний; сообщать об отклонениях от согласованного плана. Участвовать в проверке будущего удобства эксплуатации: доступ к фильтрам, кранам, щитам и люкам, возможность заменить оборудование, достаточность места для обслуживания. Вместе с независимым специалистом организовывать освидетельствование скрываемых работ и промежуточную приёмку до их закрытия. Собирать акты, протоколы испытаний, фотографии и исполнительную документацию. При передаче домов в эксплуатацию собрать комплект документов, проверить вместе с профильными исполнителями работу систем, получить инструкции и обучение, зафиксировать недостатки и сроки их устранения. Управляющий отвечает за организацию и контроль выполнения договорённостей со стороны семьи. Профессиональную оценку конструкций, инженерных расчётов, скрытых работ и качества строительства выполняет отдельно привлечённый специалист по строительному контролю. Его привлекают независимо от строительного подрядчика. Инструмент и расходные материалы Вести перечень инструмента и расходников с местом хранения и минимальным остатком: лампы, батарейки, фильтры, уплотнения, крепёж, средства защиты и материалы для согласованного мелкого ремонта. Поддерживать мобильный набор и небольшие запасы в основных локациях. Учитывать совместимость материалов, условия хранения и срок годности; не покупать лишнее без потребности. Аварийная готовность и замещение Подготовить по каждому объекту короткую аварийную карточку: контакты УК и сервисов, расположение отключающих устройств, порядок доступа и уведомления семьи. При аварии оценить ситуацию, вызвать нужную службу и организовать безопасное ограничение ущерба в пределах подготовки. Зафиксировать событие и проконтролировать устранение причины, а затем последствий. Организовать резервного исполнителя на отпуск, болезнь и внерабочее время. Ночная и выходная доступность определяется заранее согласованным порядком дежурств. Доступ расходы и ответственность Посещения жилых квартир заранее согласовывать с проживающими. Вести учёт ключей, пропусков и выданных доступов; хранить коды и пароли в защищённом месте, доступном уполномоченному представителю семьи. Самостоятельно расходовать средства только в установленных пределах. Крупные ремонты, замены и изменения проекта согласовывать до заказа. Для аварий отдельно определить лимит немедленных расходов и порядок уведомления. Принимать результат по проверке работоспособности и устранению замечаний. Оплату согласовывает собственник или назначенный представитель; сотрудник не утверждает единолично собственные крупные закупки. Выполнять технические работы только в пределах подтверждённой квалификации. Сложную электрику, газовое оборудование, наружные блоки на высоте и другие специальные работы передавать соответствующим специалистам. Требования: Практический опыт эксплуатации частных домов, квартир с качественной отделкой или небольшого комплекса объектов. Понимание электрики, сантехники, отопления, вентиляции и автоматики на уровне эксплуатации; умение читать схемы и замечать, когда нужен профильный инженер. Навык аккуратного мелкого ремонта, составления понятных заданий подрядчикам, сравнения смет и приёмки результата. Умение вести таблицы расходов, календарь обслуживания, фотофиксацию и электронный архив. Дисциплина в работе с ключами, персональной информацией и имуществом семьи. возможность регулярных выездов. Уважительное общение с проживающими, соблюдение договорённостей о времени посещений Условия: Уровень зп по результатам собеседования Выездная работа на объектах семьи Подчинение собственнику или одному назначенному им представителю. Полная занятость График и аварийная доступность согласуются при найме.