Офис-менеджер
Описание
Digital Spirit - мы занимаемся заказной разработкой высоконагруженных ИТ-решений для наших клиентов (финансовый сектор, производство, ритейл), проектируем и поддерживаем их инфраструктуру уровня Enterprise, а также развиваем собственное продуктовое направление. Разрабатываем: онлайн банки, единые интеграционные и микросервисные платформы, высоконагруженные многопоточные приложения, автоматизируем бизнес-процессы и другие сложные бизнес-продукты. Наши мейнстримные направления и технологии: Backend (Java, Golang) и Frontend (Angular, Vue.js), системный и бизнес-анализ, тестирование, дизайн, DevOps. Обучаем коллег, предлагаем сложные проекты, поддерживаем атмосферу взаимопомощи, постоянно улучшаем рабочие процессы. Предстоящие задачи: Обеспечивать бесперебойную работу офиса: контролировать наличие необходимых товаров и расходных материалов, состояние кухни, рабочих и общих зон; Организовывать закупки для офиса, взаимодействовать с поставщиками и подрядчиками, при необходимости искать новых исполнителей; Следить за состоянием офиса и самостоятельно инициировать решение возникающих хозяйственных вопросов: мелкий ремонт, освещение, мебель, растения, благоустройство и т. д.; Взаимодействовать с арендодателем, обслуживающими организациями и другими внешними контрагентами; Работать с входящей и исходящей корреспонденцией и курьерскими службами; При необходимости подавать и получать документы в организациях; Работать с документами в рамках действующих внутренних процессов: прикрепление документов, контроль получения закрывающих документов, взаимодействие с бухгалтерией; Организовывать приём гостей, встречи и другие административные вопросы; Что для нас важно: Ответственность и внимательность к тому, что происходит вокруг; Умение организовывать свою работу и контролировать задачи до результата; Готовность самостоятельно замечать вопросы в своей зоне ответственности и инициировать их решение; Умение искать необходимую информацию, поставщиков и исполнителей; Способность общаться с разными людьми и договариваться; Базовое понимание документооборота; Готовность осваивать новые программы и внутренние процессы; Доброжелательность, самостоятельность; Мы предлагаем: Работу в аккредитованной Минцифры России ИТ-компании; Официальное оформление, стабильный конкурентный доход; График работы 5/2, офисный формат работы ДМС (стоматология включена); Работу в команде профессионалов, которые всегда готовы поделиться опытом и поддержать ваши инициативы; Современную технику, на которой удобно и приятно работать.