Менеджер по операционной поддержке дилерской сети

Описание

Основной функционал 1. Ведение данных, таблиц и реестров Сбор и ведение данных по партнерам; Контроль актуальности баз, таблиц и реестров. 2. Подключение партнеров и управление учетными записями Создание учетных записей партнеров в 1С; Создание учетных записей на учебном портале и выдача доступов; Контроль статусов учетных записей и корректности доступов; Регулярная актуализация: блокировка или удаление неактуальных учетных записей. 3. Договорной документооборот Ведение реестра договоров с партнерами Контроль подписания, сроков действия и продления договоров; Хранение документов и обеспечение быстрого доступа к ним; Взаимодействие с юридическим отделом и бухгалтерией по оформлению документов. 4. Операционное управление и координация. Контроль задач, сроков и статусов; Регулярная отчетность руководителю 5. Централизованное взаимодействие с отделом маркетинга Контроль выполнения запросов в заявленные сроки; Напоминание ответственным , предупреждение риска задержки; Информирование партнеров о статусе и изменении сроков; Контроль запроса до его полного закрытия. 6. Административная и организационная поддержка отдела Ведение текущих операционных и административных задач отдела; Сбор информации у партнеров и контроль сроков ее предоставления. Требования: Опыт операционной или административной работы; Знание Excel/Google Таблиц, 1С и CRM; Внимательность, ответственность, грамотная деловая коммуникация, умение контролировать сроки, вести реестры и работать с несколькими подразделениями. Условия: Сильную команду, в которой можно обмениваться экспертизой и создавать решения вместе; Трудоустройство по ТК РФ в компанию ООО «Диван Трейд»; График 5/2: с 8:00 до 17:00 или с 9:00 до 18:00.; Корпоративную среду, в которой поддерживают инициативу, развитие и новые идеи.