Ассистент отдела госотчетов и закупок

Описание

Открыта вакансия ассистента, который будет заниматься подготовкой отчетности по госконтрактам (мероприятия, маркетинговые проекты и др.). Что нужно делать: Формировать отчет по проекту – фотографии, файлы, скриншоты, таблицы, документы и прочие материалы; Готовить фотографии и проверять их на соответствие требованиям и техническому заданию; Работать с техническим заданием и контролировать его исполнение (следить за соответствием материалов предъявляемым требованиям); Выезжать на мероприятия и фотографировать объекты и процессы в соответствии с требованиями (часто требуется фотографировать объекты вместе с рулеткой/линейкой); Тесно взаимодействовать с главным менеджером, командой проекта и отделом документооборота по вопросам сбора материалов; Вносить правки и уточнения после проверок со стороны исполнителя (отчет проходит несколько этапов проверки); Проверять отчет на соответствие техническому заданию, требованиям к отчетности, логике и правилам русского языка; Распечатывать и сшивать отчет в соответствии с требованиями, проверять итоговую версию отчета. Обязательные требования: Умение системно мыслить, самостоятельно планировать свою работу, распределять задачи и соблюдать дедлайны Что мы предлагаем: Возможен как дистанционный формат работы (за исключением выездов на мероприятие, по которому готовится отчет), так и работа в офисе.