Руководитель event проектов (MICE, госзакупки по 44 и 223 ФЗ)

Описание

Компания объявляет об открытии вакансии в отделе организации деловых мероприятий. За нашими плечами более 27 лет опыта в организации деловых мероприятий любого размера и сложности по всему миру - сотни организованных семинаров, конференций, Road-Show стажировок, выставок, общественно-политических форумов и официальных спортивных соревнований. Мы предлагаем: Официальное оформление по ТК РФ с первого дня, полностью «белую» заработную плату, стабильные выплаты два раза в месяц; Оклад – 185 000 руб. до вычета НДФЛ*; График работы 5/2, гибкое начало рабочего дня (09:00/10:00); Непрерывное обучение по уникальным тренинг-системам с приглашенными спикерами и внутренними экспертами; Тимбилдинги со снеками и вином за счет Компании по пятницам, феерические корпоративы. Корпоративный договор на индивидуальные занятия английским в SkyEng; ДМС после 1,5 лет работы в Компании; На период испытательного срока (~2месяца) - оклад 166 500,00 руб. до вычета НДФЛ; Уютный офис в пешей доступности от ст.м. Таганская и Марксистская; Обязанности: Организация деловых мероприятий полного цикла в соответствии с условиями Технического Задания в рамках Государственных контрактов (44 ФЗ и 223 ФЗ) под ключ; Проведение переговоров с гос. Заказчиками; Ведение сметы проекта, оптимизация затрат на организацию мероприятий; Ведение переговоров с поставщиками об оптимизации цен; Работа как в команде проекта (штатные менеджеры, дизайнер, полиграфист, билетный менеджер, временно нанятый персонал), так и самостоятельно; Работа с поставщиками услуг (заключение договоров с контрагентами на наиболее выгодных условиях, получение документов на оплату и закрывающих документов); Подготовка документов для отчета и закрытие проекта. *Организация работ и постановка задач осуществляется в системе Мегаплан Требования: Опыт самостоятельной организации крупных региональных и федеральных мероприятий не менее 1 года; Опыт работы с 44 ФЗ и/или 223 ФЗ (организация мероприятий); Умение организовывать свою работу в режиме мультизадачности и сжатых сроков; Опыт работы с первичной бухгалтерской документацией; Владение MS Office на уровне уверенного пользователя; Исключительная внутренняя ответственность, умение верно расставлять приоритеты, брать на себя ответственность, инициативность, системность; Уверенный пользователь нейросетей Вакансия открыта в связи с расширением Компании, головной офис располагается в Санкт-Петербурге.