Делопроизводитель

Описание

Обязанности: Делопроизводство (систематизация и хранение документов, ведение внутренних журналов, приказы и т.д.) Ведение табеля учета времени сотрудников на объекте. Формирование заявлений от сотрудников, подписание, направление в отдел кадров. Сбор информации, согласование, направление анкет, перенаправление документов для оформления новых сотрудников по проекту в отдел кадров. Закупка канцелярии, оргтехники, формирование заказов на ТМЦ, контроль за оплатой и доставкой. Участие в формировании бюджета, разработка планов ежемесячных платежей. Формирование заявок и реестров платежей в 1С, контроль их согласования и оплат. Контроль за своевременным предоставлением первичной бухгалтерской документации. Работа в 1С Документооборот. Заведение в 1С Договоров, контроль за сроками согласования и подписания. Оформление и отправка документов почтой РФ и других курьерских служб. Другие поручения руководителя. Требования: Образование: высшее; среднее специальное; Опыт работы от 1 года; Грамотная письменная и устная речь; Дисциплинированность, ответственность, внимательность, умение работать в команде. Условия: Работа в крупной стабильной компании; Официальное трудоустройство согласно ТК РФ; График работы с понедельника по пятницу с 9:00 до 18:00; ДМС