Секретарь/делопроизводитель

Описание

Филиал ППК «Роскадастр» по Пермскому краю является филиалом публично-правовой компании «Роскадастр». Деятельность ППК «Роскадастр» направлена на повышение эффективности использования земельных ресурсов и вовлечение территорий для строительства жилья, сокращение сроков оказания услуг, а также увеличение количества оказываемых в электронном виде услуг. ППК «Роскадастр» – одно из ведущих учреждений по обслуживанию IT в госсекторе. Ведет разработку, внедрение и поддержку информационных систем, ресурсов и электронных сервисов для граждан, бизнеса и государства. Филиал ППК «Роскадастр» по Пермскому краю стабильно развивает свою деятельность в сферах землеустройства, межевания, оценки и проектирования. За время работы филиал зарекомендовал себя качеством исполнения работ, достоверностью сведений и высоким уровнем обслуживания клиентов. Стремление предоставить клиентам гарантию качества от консультации до выполнения заказа – визитная карточка филиала. Качество воплощенных в жизнь решений по достоинству оценили крупнейшие корпоративные клиенты: ПАО «Газпром», ПАО «Лукойл», ОАО «РЖД», ФКП «Пермский пороховой завод», ОАО «Инкар», Пермская печатная фабрика Гознака, ОАО «РусГидро» и другие. Чем предстоит заниматься: - организовывать рабочий день руководителя: планировать встречи, согласовывать время с участниками, фиксировать задачи и контролировать сроки; - принимать и обрабатывать входящие звонки, консультировать по базовым вопросам, оперативно отвечать на запросы внутренних и внешних контактов; - организовывать встречи гостей и посетителей: бронировать переговорные, готовить материалы, обеспечивать комфортное сопровождение; - принимать и обрабатывать входящую и исходящую документацию Филиала; - выполнять личные и рабочие поручения руководителя, в том числе срочные, с соблюдением конфиденциальности и установленных сроков. Что мы ждем от Вас: - опыт работы помощником, секретарем или ассистентом от 1 года (рассматриваем кандидатов с релевантным опытом в госструктурах или крупных организациях); - высшее образование; -навыки деловой переписки и знание норм официально-делового стиля; -умение структурировать информацию, расставлять приоритеты и работать в режиме многозадачности; - внимательность к деталям и высокая степень ответственности; - грамотная устная и письменная речь, хорошие коммуникативные навыки; - владение MS Office (Word, Excel, PowerPoint) на уверенном уровне; опыт работы с системами электронного документооборота будет преимуществом. Что мы предлагаем: - работа в государственной компании, занимающейся кадастровой, проектной деятельностью, инвентаризацией недвижимости; - официальное трудоустройство по ТК РФ, стабильная заработная плата; - внутреннее обучение на рабочем месте; - комфортабельное рабочее место, офис в центре города; - форменная одежда за счет Компании. Преимущества предложения: - возможность карьерного и профессионального роста по результатам работы в Компании; - чёткие регламенты и понятные зоны ответственности; - вклад в обеспечение эффективной работы руководства и достижение общих целей Филиала; - возможность пройти обучение (переподготовка, повышение квалификации) в Корпоративном университете Компании с выдачей удостоверения государственного образца. Если вы умеете держать в голове десятки деталей, быстро реагировать на изменения и цените системный подход, будем рады рассмотреть вашу кандидатуру!