Офис-менеджер

Описание

Инжиниринговая компания "Фалькон" примет на постоянное место работы офис-менеджера. Компания предлагает следующие условия: - Место работы – г. Сочи, пгт Сириус, ул. Триумфальная, д.26. - График работы – 40 часовая рабочая неделя Пн. – Пт. с 9.00 до 18.00; - Ежегодный отпуск – 28 календарных дней; - Заработная плата - от 60 000 руб. на руки; - Официальное трудоустройство в соответствии в ТК РФ. Требования к кандидату: - Образование – не ниже среднего-профессионального; - Опыт работы на аналогичной должности не менее 2х лет. Наличие опыта в строительной сфере или на производственном предприятии будет вашим преимуществом; - Знание и понимание организационных и делопроизводственных процессов; - Свободное пользование поисковыми системами, хорошие навыки работы в MS Office, умение пользоваться оргтехникой; - Навыки делового письма; - Коммуникативность, умение выстраивать деловые отношения с коллегами, партнерами и контрагентами; - Ответственность, умение выстраивать собственный рабочий день, организовывать работу офиса, принимать решения по организационным вопросам. Обязанности: - Управление документооборотом и делопроизводством компании. - Поддержка связи с клиентами, партнерами и поставщиками, ведение деловой переписки. - Оформление коммерческих предложений, договоров. - Организация встреч, переговоров и мероприятий. - Организация поездок и командировок сотрудников. - Выполнение поручений руководителей компании. - Обеспечение эффективной работы офиса и поддержка организационной деятельности. - Отслеживание вопросов жизнеобеспечения офиса, организация рабочего пространства. - Управление офисной техникой, контроль ее исправной работы.