Офис-менеджер

Описание

«Мир Квартир – Элит» — агентство элитной недвижимости в Санкт-Петербурге.«МК-Элит» входит в группу компаний, успешно работающих на рынке недвижимости с 2003 года. Более 16 лет компания является одним из признанных лидеров своего сегмента.Сейчас мы ищем в команду офис-менеджера — организованного, технически грамотного и внимательного человека, который уверенно работает с компьютером, таблицами и офисной техникой, не боится разбираться в новых программах и спокойно относится к регулярным и рутинным задачам.В компании есть IT-специалист, поэтому глубоких технических знаний и самостоятельного решения сложных IT-вопросов мы не ждем. Но нам важно, чтобы непосредственно в офисной команде был человек, который уверенно чувствует себя с техникой и может решить базовый вопрос на месте: подключить ноутбук к экрану, разобраться с HDMI, проверить подключение принтера, настроить презентацию перед встречей или понять причину простой технической неполадки.Если вопрос требует профессионального вмешательства — всегда можно обратиться к IT-специалисту.Чем предстоит заниматься:— встречать гостей и партнеров компании;— вести документооборот: реестры договоров, документы, отправки через курьерские службы;— работать с таблицами, реестрами и внутренней отчетностью;— обеспечивать жизнедеятельность офиса: заказывать воду, канцелярию, расходные материалы и другие необходимые позиции;— заказывать брендированную и полиграфическую продукцию для компании: взаимодействовать с типографиями и подрядчиками, передавать макеты, согласовывать параметры заказа, сроки и контролировать получение готовой продукции;— взаимодействовать с поставщиками, клинингом и службами бизнес-центра;— помогать с организацией деловых встреч, переговоров, совещаний и внутренних мероприятий;— работать с офисной техникой и презентационным оборудованием;— самостоятельно решать простые технические вопросы в офисе, а при необходимости взаимодействовать с IT-специалистом;— выполнять регулярные административные задачи и следить за тем, чтобы процессы в офисе работали без сбоев;— участвовать в подготовке корпоративных мероприятий.Что мы ждем от кандидата:— уверенное владение компьютером и современными офисными программами;— хорошее знание Excel / Google Таблиц: важно не бояться таблиц, фильтров, сортировки, формул и систематизации информации;— техническая грамотность на уровне уверенного пользователя: вы понимаете, что такое HDMI, можете подключить ноутбук к экрану или проектору, разобраться с принтером и другой офисной техникой;— способность самостоятельно разобраться в новой программе, сервисе или оборудовании;— внимательность к деталям и системный подход к работе;— быстрая обучаемость;— спокойное отношение к рутинным и повторяющимся задачам;— умение самостоятельно и оперативно решать поставленные задачи;— грамотная устная и письменная речь;— ответственность и умение работать с конфиденциальной информацией;— коммуникабельность и готовность взаимодействовать с большим количеством сотрудников.Будет преимуществом:— опыт работы офис-менеджером, администратором или помощником;— опыт работы в типографии, копировальном центре, рекламно-производственной компании или опыт взаимодействия с типографиями и производством полиграфии;— понимание базовых требований к макетам и форматам файлов;— опыт взаимодействия с печатной и офисной техникой;— уверенная работа с PDF, Word, Excel и Google-сервисами.Что мы предлагаем:— официальное трудоустройство по ТК РФ;— работу в стабильной компании — одном из лидеров рынка элитной недвижимости Санкт-Петербурга;— оплачиваемый отпуск и больничные;— комфортный офис в центре города с видом на Фонтанку, рядом с м. Гостиный двор;— график 5/2, работа в паре со вторым офис-менеджером;— сменный график: с 9:00 до 18:00 и с 12:00 до 21:00;— понятный ввод в должность: на этапе адаптации кандидата будет сопровождать руководитель-наставник, который поможет разобраться в процессах, задачах и внутренних стандартах компании;— возможность постепенно погрузиться во все рабочие процессы и получить поддержку на старте;— внимательное руководство и отзывчивых коллег.Если вы на «ты» с компьютером, любите порядок в задачах и таблицах, не боитесь техники и спокойно относитесь к регулярной работе — будем рады вашему отклику!До встречи на собеседовании!