Бизнес-ассистент/Секретарь
Описание
ГК «Южуралзолото» - одна из ведущих золотодобывающих компаний России, в которой сегодня работают более 10 000 сотрудников. Мы объединяем людей, которым важны стабильность, профессиональное развитие, современные технологии и уверенность в завтрашнем днеОбязанности: Организация и ведение рабочего календаря. Планирование, координация и организационное сопровождение встреч, совещаний, переговоров и рабочих мероприятий. Подготовка материалов к встречам, совещаниям и переговорам: справок, презентаций, аналитических и информационных материалов. Подготовка проектов писем, поручений, протоколов, отчетов, технических заданий и иных рабочих документов. Ведение деловой переписки в пределах предоставленных полномочий. Контроль исполнения поручений , соблюдения сроков подготовки материалов и предоставления ответов ответственными подразделениями. Организация командировок и travel-поддержка: бронирование билетов, гостиниц, трансферов, оформление необходимых документов, формирование маршрутов и программ поездок. Организация участия в форумах, конференциях, встречах и иных внешних мероприятиях. Ведение документооборота : прием, регистрация, отправка и контроль входящей и исходящей корреспонденции. Контроль прохождения документов, приказов и поручений, поступающих из головного офиса. Требования: Высшее образование. Опыт работы бизнес-ассистентом, персональным ассистентом, помощником генерального директора или руководителя высокого уровня не менее 5 лет. Уверенный опыт ведения календаря руководителя, организации совещаний, переговоров и деловых мероприятий. Опыт подготовки деловой переписки, протоколов, отчетов, справок, презентаций и информационных материалов. Навыки организации командировок и комплексной travel-поддержки. Знание правил делового документооборота, деловой переписки и работы с договорами. Опыт работы с конфиденциальной информацией и документами ограниченного доступа. Уверенное владение MS Office: Word, Excel, PowerPoint, Outlook. Умение работать в системах электронного документооборота. Условия: Комфортный офис в г. Челябинск, ул. Блюхера 69. Официальное трудоустройство согласно ТК РФ График работы: 5/2, с 08:00 до 17:00. Добровольное медицинское страхование (ДМС) по завершению испытательного срока.«Южуралзолото» сейчас — это начало обновленной истории на мощной производственной и ресурсной базе, созидание новых смыслов, использование лучших практик отрасли, которые создают совершенно новую компанию.«Южуралзолото» входит в ТОП-10 по производству золота и занимает 2 место по объему запасов золота в России, объединяет более 10 000 сотрудников на 10 действующих месторождениях и 7 проектов развития в 3 регионах России.«Южуралзолото» сейчас — это уникальные и беспрецедентные возможности для карьерного роста, профессионального развития, доброжелательная атмосфера, где важно мнение сотрудника и коллектива.