Офис-менеджер

Описание

Ключевые задачи: Организация жизнедеятельности офиса: заказ канцтоваров, воды, расходных материалов, прием, учет и хранение ТМЦ; Встреча клиентов, ведение учета встреч; Ведение документооборота: систематизация оригиналов и скан-копий договоров, первичной документации, работа в системах ЭДО (Диадок/СБИС/Контур); Снятие копий документов, сканирование; Контролировать баланс корпоративного интернета и связи, отслеживать сроки оплаты и своевременно инициировать пополнение/оплату во избежание отключения услуг; Следить за исправностью офисного и хозяйственного оборудования, мебели и коммуникаций, а при выявлении неисправностей - организовывать вызов специалистов для ремонта; Проведение первичной документации, авансовые отчетов; Оформление страх. полисов; Получение и рассылка корреспонденции клиентам; Отправка и получение писем по электронной почте и почте России; Ведение ежедневных реестров и отчетов по деятельности компании. Требования к кандидату Ключевые навыки: Уверенный пользователь ПК (пакеты Word, Excel, почтовые клиенты) и смартфона (мессенджеры, корпоративные приложения). Личные качества: Умение располагать к себе, доброжелательность и высокий эмоциональный интеллект. Опрятный, аккуратный внешний вид (в офисе принят деловой/повседневно-деловой стиль). Грамотная устная и письменная речь. Комфортный офис во Внуково (5 мин от м. Аэропорт Внуково)