Логист в рекламное агентство

Описание

ARS MAGNA - федеральное BTL-агентство. Мы растем и ищем в нашу команду логиста, который возьмёт на себя организацию доставок промоматериалов, сувенирной продукции для проектов по всей России. Это роль для тех, кто умеет быстро считать, принимать решения, выбирать оптимальные варианты и держать под контролем множество параллельных отправок. Сейчас мы находимся в процессе выстраивания логистических процессов — готовых регламентов пока немного, поэтому большую часть задач нужно будет структурировать и описывать самостоятельно. Мы ищем человека, который любит нестандартные задачи, уверенно ориентируется в потоках информации, работает на результат и готов участвовать в создании процессов. Вы будете работать в плотной связке с операционным директором, аккаунтами и продакшен менеджерами. Обязанности: Приём заявок на логистику (московскую и региональную) от менеджеров проектов. Расчёт стоимости и сроков доставки. Выбор оптимального способа отправки: экспресс, сборный груз, прямая машина. Заказ логистики через транспортные компании (работаем с постоянными партнёрами). Контроль исполнения: коммуникация с ТК, отслеживание статусов, решение проблемных ситуаций, в т.ч. напрямую с водителями. Работа с накладными, документооборот, ведение сверок с ТК. Выстраивание логистических процессов: создание регламентов, шаблонов, чек-листов. Использование ИИ-инструментов для автоматизации рутинных задач (обработка заявок, составление отчётов, работа с данными). Навык можно наработать в агентстве, если сейчас его нет Участие в логистике нестандартных грузов (рекламные материалы, сувенирная продукция). Требования: Опыт работы логистом от 2 лет (московская и/или региональная логистика). Уверенный пользователь MS Office (Excel, Word). Внимательность при работе с накладными и документами. Умение не теряться в потоках информации и большом количестве задач. Готовность работать с АТС (звонки через автоматическую телефонную станцию). Ответственность, пунктуальность, аккуратность. Будет преимуществом: Опыт работы в BTL/промо/event-агентстве. Знание специфики доставки нестандартных грузов. Опыт выстраивания процессов с нуля. Опыт использования ИИ-инструментов для автоматизации рутинных задач. Условия: График: пн–пт, 10:00–19:00, 8-часовой рабочий день. Строго офисный формат работы, 5/2, офис расположен рядом с м. Студенческая. Корпоративный ноутбук, телефон и связь Доход: обсуждается индивидуально по итогам собеседования.