Офис-менеджер/секретарь

Описание

Компания ООО "АБЗ №1" - производитель высококачественных асфальтобетонных смесей для строительства и ремонта дорожных покрытий в Пермском крае приглашает в свою дружную команду Офис-менеджера Обязанности: Прием посетителей; Регистрация вх/исх корреспонденции; Прием телефонных звонков; Travel-поддержка сотрудников Обособленного подразделения (руководители, сотрудники вахтового графика работы); Заведение и контроль согласования в 1С договоров (субподрядные, поставки, ГПХ, аренды недвижимого имущества, оказания услуг и пр.). Подписание договоров с Контрагентами; Подготовка деловой переписки (составление проектов писем, их согласование и отправка получателям); Организация питания, проживания сотрудников вахтового графика работы; Сверка табелей с объектов компании для начисления суточных сотрудникам; Аренда помещений и территорий , контроль своевременной оплаты; Сдача в аренду собственных помещений и площадей; Обеспечение жизнедеятельности офиса: заказ канцтоваров, хоз. товаров, питьевой воды, работа с клининговой компанией; Организация корпоративных мероприятий. Требования: обязательно опыт работы от 1 года офис - менеджером/секретарем опыт работы в 1С и с ЭДО умение работать в режиме многозадачности грамотная устная и письменная речь Условия: Официальное трудоустройство; График работы: 5-ти дневная рабочая неделя, суббота и воскресенье выходные дни; Рабочее место: ул. Советская 40; Полностью белая заработная плата 2 раза в месяц, без задержек; Полный соц.пакет; Корпоративные мероприятия (день строителя, день дорожного рабочего, Новый год и т д.) Корпоративная связь.