Операционный ассистент / администратор туристического агентства (Помощник/ассистент руководителя)

Описание

Агентство Туризма АТЛАС – мы создаем не просто туры, а незабываемые впечатления! ✨ Операционный ассистент / администратор туристического агентства Заработная плата: от 35 000 ₽ на рукиГрафик: 5/2, полный рабочий деньМесто работы: Барнаул, офис в центре города Агентство Туризма АТЛАС ищет операционного ассистента — внимательного, организованного и самостоятельного человека, который поможет руководителям и команде в ежедневной административной, организационной и интернет-работе. Нам нужен не просто офис-менеджер, ожидающий очередного поручения, а человек, который способен разобраться в задаче, выполнить её и довести до результата. Эта вакансия подойдёт тому, кому интересно не только выполнять текущие задачи, но и постепенно погружаться в туристический бизнес, современные интернет-инструменты, автоматизацию и искусственный интеллект. Чем предстоит заниматься помогать руководителям в текущих организационных и административных задачах; работать с CRM: контролировать корректность заполнения заявок, статусы и сроки; готовить простые отчёты, таблицы и рабочие документы; помогать контролировать выполнение задач менеджерами, фрилансерами и подрядчиками; работать с карточками компании в Яндекс Бизнес, Яндекс Картах, 2ГИС и других сервисах; обновлять информацию, фотографии, услуги, акции и новости в карточках компании; отслеживать отзывы клиентов и готовить проекты ответов; размещать подготовленные материалы в Telegram, MAX, VK и других социальных сетях и мессенджерах; оформлять и планировать публикации; выполнять несложные работы с сайтом: размещать готовые тексты, фотографии, ссылки и актуализировать информацию; работать с документами Word и таблицами Excel; собирать и систематизировать документы, счета, акты, чеки и другую первичную документацию; помогать в организации работы с менеджерами, фрилансерами и подрядчиками; искать необходимую информацию в интернете и систематизировать её; использовать ChatGPT и другие ИИ-сервисы для подготовки текстов, таблиц, поиска и обработки информации, а также в ежедневной работе; поддерживать порядок в рабочих файлах, документах и цифровых сервисах агентства. Чего мы не ждём Не нужно самостоятельно продавать туры и выполнять план продаж. Не требуется быть профессиональным бухгалтером, программистом, дизайнером или маркетологом. Не обязательно иметь опыт работы в туристической отрасли — всему необходимому в специфике нашей работы мы готовы научить. Но важно не бояться новых программ и уметь самостоятельно разбираться с обычными интернет-сервисами. Нам подойдёт человек, который внимателен к деталям; умеет организовывать своё рабочее время; не забывает поставленные задачи; уверенно пользуется компьютером и интернетом; умеет работать с таблицами и документами; грамотно пишет на русском языке; спокойно осваивает новые программы и сервисы; умеет пользоваться ChatGPT или готов активно этому учиться; не требует постоянного контроля; способен самостоятельно найти решение обычной рабочей задачи; не боится спрашивать, если чего-то действительно не знает; доводит начатое до результата. Опыт работы в туризме будет преимуществом, но не является обязательным. Для нас важнее организованность, обучаемость, ответственность и желание развиваться. Что предлагаем работу в действующем туристическом агентстве; уютный офис в центре Барнаула; стабильный график 5/2; заработную плату от 35 000 ₽ на руки; рост заработной платы в зависимости от опыта, самостоятельности и объёма ответственности; обучение работе с внутренними программами, CRM и интернет-сервисами; обучение современным ИИ-инструментам и их использованию в ежедневной работе; обучение специфике туристического бизнеса; разнообразные задачи — от административной работы до интернет-маркетинга и автоматизации; работу непосредственно с руководителями агентства; возможность профессионального и карьерного роста внутри компании; возможность со временем развиваться в направлении операционной работы, интернет-маркетинга и администрирования проектов; при желании — возможность пройти обучение и в дальнейшем развиваться в профессии турагента. Инициативность приветствуется: если вы видите, как можно упростить, улучшить или автоматизировать рабочий процесс, хорошие идеи мы готовы рассматривать и внедрять. 35 000 ₽ — это стартовая точка, а не потолок дохода. По мере освоения процессов, роста самостоятельности и ответственности будет расти и заработная плата. Важно Мы ищем человека на полноценный рабочий день. Работы достаточно: CRM, интернет-сервисы, карточки компании, документы, публикации, работа с подрядчиками и текущие административные задачи. При этом мы не ожидаем, что новый сотрудник будет знать всё с первого дня. Нам гораздо важнее способность быстро учиться, самостоятельно разбираться в новых задачах и ответственно относиться к своей работе. Если вам нравится наводить порядок, разбираться в новых сервисах, работать с информацией и видеть конкретный результат своей работы — будем рады познакомиться. Агентство Туризма АТЛАСБарнаул