Офис-менеджер / Ассистент отдела продаж
Описание
Мы — компания, предоставляющая комплексные решения в области проектирования, монтажа и обслуживания систем вентиляции и кондиционирования в Санкт-Петербурге и Ленинградской области. Работаем с жилыми, офисными, коммерческими и промышленными объектами любой сложности. Нам не нужен «просто помощник». Нам нужен человек-фильтр, который превращает входящий хаос из цифр, документов и запросов в стройную, проверенную и готовую к работе систему. Ваш профиль: Вы замечаете ошибки. Если в спецификации не сходится позиция или в коммерческом предложении потерян номинал — Вы это видите сразу. У Вас аналитический склад ума: Вы не просто копируете данные, а проверяете логику, перепроверяете полноту и задаёте вопросы «почему?» и «что, если?». Вы строите процессы, а не тонете в них. Ведение реестров, таблиц и документооборота для вас — это архитектура, а не бюрократия. Вам комфортно работать в Excel на уровне продвинутого пользователя: сводные, ВПР, фильтры, форматирование условий — это Ваше привычное поле действий. Чем предстоит заниматься (ваша зона ответственности): 1. Работа с проектной документацией и данными: Извлечение спецификаций из проектной документации (работа с ВОР / чертежами); Структурирование и перенос данных в Excel с обязательной проверкой на целостность и дубли; Формирование запросов поставщикам, сбор и критическая проверка коммерческих предложений на комплектность и соответствие ТЗ; Подготовка структурированных данных для расчётов менеджера (Вы — его «вычислительный модуль»). 2. Документооборот и систематизация: Ведение реестра корреспонденции с соблюдением единой логики наименования и хранения; Сканирование, классификация и загрузка документов в Битрикс (Ваша задача — чтобы любой файл находился за 30 секунд); Совместное ведение таблицы поставщиков со снабжением: контроль актуальности цен, контактов и условий; Поддержание базы товаров в «МойСклад» — отслеживание изменений и своевременное обновление позиций. 3. Администрирование и коммуникация: Приём входящих звонков с распределением на профильных менеджеров; Составление рекомендательных писем и официальных исходящих документов; Заказ канцелярии, вызов ИТ-специалистов и организация работы с курьерскими службами. Мы предлагаем: Заработная плата: 70 000 ₽ на руки (чистыми), выплаты строго в срок; График: 09:00–17:00 — предсказуемый ритм без сюрпризов; Коллектив: молодой, рациональный и адекватный — здесь ценят факты и результаты; Офис: стильное пространство с высокими потолками, в 5 минутах от метро. Важно! В отклике кратко ответьте на вопрос: «В коммерческом предложении поставщика указана цена за единицу товара — 1 250 ₽. В спецификации заказчика заложено 18 единиц. В итоговой смете менеджер поставил сумму 22 500 ₽. Опишите ваши действия как проверяющего: что вы сделаете в первую очередь и почему?»