Делопроизводитель / офис менеджер

Описание

Вдохновляющая возможность для тех, кто любит порядок, коммуникацию и динамику! В нашей команде открыта вакансия секретаря, офис менеджера — человека, который станет связующим звеном между сотрудниками, руководством и гостями компании. Если вы умеете создавать атмосферу уюта и уверенности в офисе, цените точность и умеете работать с документами — мы ждем именно вас! Обязанности: Приём, регистрация, распределение входящей документации; отбор документов для немедленного рассмотрения руководством Подготовка проектов резолюций, приказов, распоряжений, писем; согласование с руководителями Учёт и контроль сроков исполнения поручений и документов генерального директора Ведение документооборота между офисом, подразделениями и внешними организациями (ФНС, пожарная инспекция и др.) Регистрация и учёт договоров, подготовка справок по их исполнению Выписка доверенностей, учёт и приём отчётов доверенных лиц Ведение делопроизводства, формирование дел, передача в архив, обеспечение сохранности документации Участие в кадровом учёте: оформление приёма/увольнения. (Только сбор документов и от правка Кадровику ) Ежедневное ведение табеля учёта рабочего времени Приём клиентов в офисе с передачей вопросов исполнителям Пополнение запасов канцелярии и расходных материалов Выполнение разовых поручений генерального директора Требования: Опыт работы делопроизводителем / секретарём от 1 года Отличные коммуникативные навыки, грамотная устная и письменная речь Опыт кадрового делопроизводства и табельного учёта Уверенное владение ПК (MS Office, электронная почта, оргтехника) Умение работать с большим объемом информации, внимательность к деталям Организованность, ответственность, доброжелательность Готовность работать в режиме многозадачности Условия и преимущества: Официальное трудоустройство по ТК РФ График работы: 5/2, с 8:00 до 18:00 Дружный коллектив профессионалов, поддержка на всех этапах адаптации Полностью белая заработная плата О компании АО "Центр строительного контроля и экспертиз Ленинградской области" — это команда экспертов, реализующих масштабные проекты по строительному контролю и восстановлению инфраструктуры. Мы ценим качество, ответственность и стремление к совершенству. Присоединяйтесь к нам и станьте частью сильной профессиональной команды!