Администратор ресепшена / Секретарь юридической компании

Описание

Успешная и динамично развивающаяся юридическая компания «Протектор» предоставляет качественные услуги гражданам и является членом Ассоциации Юристов России (АЮР РФ)! В связи с активным развитием компании открыт набор на вакансию АДМИНИСТРАТОР РЕСЕПШЕНА!Обязанности: Встреча и обслуживание клиентов:· Встречать и провожать клиентов, поддерживать имидж компании.· Предлагать и готовить чай/кофе для клиентов.· Оформлять пропуски, координировать встречи с юристами.Документооборот и договоры:· Печатать договоры.· Относить договоры на подпись руководителю.· Принимать оплату на ресепшене.· Вести учёт чеков по оплатам.· В конце дня раскладывать договоры в папки.· Обеспечивать ксерокопирование, сканирование, отправку факсов для юристов.· Принимать, регистрировать и распределять входящую корреспонденцию, отправлять исходящую.Работа в СРМ:· Отмечать клиентов в CRM.· Подгружать договоры в Битрикс.· Подгружать ответы по клиентам в Битрикс.Хозяйственное обеспечение и организация:· Заказывать всю офисную канцелярию, воду, бытовую химию.· Контролировать наличие расходных материалов.· Бронировать и подготавливать переговорные. Требования: · Высшее или неоконченное высшее образование (юридическое — преимущество, но не обязательно);· Грамотная устная и письменная речь;· Презентабельный внешний вид (вы — первое лицо компании перед клиентом);· Опыт работы на ресепшене / администратором в юридической или профессиональной сфере — преимущество;· Уверенный пользователь ПК (Word, Excel, электронная почта, CRM-системы);· Стрессоустойчивость, умение работать с возражениями и сохранять спокойствие;· Пунктуальность, ответственность, клиентоориентированность. Условия: ​​​​​​​· График 5/2 (выходные — суббота и воскресенье);· Оборудованное рабочее место на ресепшене;· Дружный коллектив и комфортабельный, стильный офис;· Офис в шаговой доступности от м. ВДНХ