Офис-менеджер
Описание
Описание работодателя:ПТИЦЕФАБРИКА ООО "БАТЫР-БРОЙЛЕР" - динамично развивающаяся компания. Мы являемся профессионалами в приготовлении качественной и вкусной продукции на современном высокотехнологичном оборудовании. Работа у нас - это престиж, доброжелательный коллектив и достойный уровень заработной платы.Требования:- Высшее образование или средне-профессиональное;- Грамотная устная и письменная речь;- Общие знания делопроизводства и документооборота;- Вежливость, внимание к деталям, исполнительность, аккуратность;- Уровень уверенного пользователя ПК, знание MS Office.Обязанности:- Ведение делопроизводства (ведение реестра исходящих/входящих писем и документов); регистрация, хранение входящих /исходящих писем;- Организация проведения телефонных переговоров, своевременное доведение информации по каналам связи;- Составление писем, запросов, служебных записок и других документов по запросу руководителя;- Организация отправляемой корреспонденции: работа с курьерскими службами (Почта России, ТНТ, Фрейт Линк);- Контроль административно хозяйственного обеспечения офиса (заказ хоз. товаров. канцтоваров, воды и другое);- Координация работы уборщицы;- Взаимодействие с сотрудниками офиса (прием документов, заполнение анкет);- Работа в Авито, hh по линейным сотрудникам;- Взаимодействие и работа с функционалом Охрана труда;- Организация приема посетителей, содействие в оперативности рассмотрения вопросов;- Организация совещаний, ежедневных планерок, подготовка документов и материалов; оповещение сотрудников;- Подача чая/кофе руководителю и гостям;- Организация командировок руководителя (заказ и возврат билетов, бронирование гостиниц);- Представление документов на подписание руководителю (контроль правильности оформления документов);- Организация телефонных переговоров;- Организация работы приемной руководителя;Условия:- график работы 5/2;- с 8.00 до 17.00;- официальное трудоустройство;- бесплатный обед; скидки в компании на продукцию.- бесплатный проезд (Хасавюрт, Ботаюрт, Байрамаул, Муцалаул, Куруш, Казмааул, Сулевкент, Шагада, Бутуш).