Секретарь руководителя

Описание

Обязанности: осуществляет работу по организационно-техническому обеспечению административно-распорядительной деятельности руководителя учреждения; принимает и регистрирует корреспонденцию, поступающую на рассмотрение руководителя, передает ее в соответствии с принятым решением в структурные подразделения или конкретным исполнителям для использования в процессе работы либо подготовки ответов; ведет делопроизводство, выполняет различные операции с применением компьютерной техники, предназначенной для сбора, обработки и представления информации при подготовке и принятии решений; принимает документы и личные заявления на подпись руководителя учреждения; подготавливает документы и материалы, необходимые для работы руководителя; следит за своевременным рассмотрением и представлением структурными подразделениями и конкретными исполнителями документов, поступивших на исполнение, проверяет правильность оформления подготовленных проектов документов, передаваемых руководителю на подпись, обеспечивает качественное их редактирование; организует проведение телефонных переговоров руководителя, записывает в его отсутствие полученную информацию и доводит до его сведения ее содержание, передает и принимает информацию по приемно-переговорным устройствам (телефаксу и т.п.), а также телефонограммы, своевременно доводит до его сведения информацию, полученную по каналам связи; по поручению руководителя составляет письма, запросы, другие документы, готовит ответы авторам писем; по поручению руководителя составляет и оформляет управленческую документацию; выполняет работу по подготовке заседаний и совещаний, проводимых руководителем (сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня, их регистрация); организует работу с документами в приемной руководителя; осуществляет контроль за исполнением работниками учреждения изданных приказов и распоряжений, а также за соблюдением сроков выполнения указаний и поручений руководителя учреждения, взятых на контроль; обеспечивает руководителя необходимой информацией; организует информационное взаимодействие руководителя с подразделениями и должностными лицами учреждения; ведет работу в ЕСЭД, контролирует сроки исполнения документов; оказывает помощь руководителю при организации и проведении телефонных переговоров и видеоконференций; оповещает сотрудников о предстоящих мероприятиях (совещания, встречи, приемы и пр.); информирует руководителя об обращениях сотрудников по рабочим и личным вопросам; обеспечивает рабочее место руководителя необходимыми средствами организационной техники, канцелярскими принадлежностями, создает условия, способствующие его эффективной работе; организует прием посетителей, содействует оперативности рассмотрения просьб и предложений работников; формирует дела в соответствии с утвержденной номенклатурой, обеспечивает их сохранность и в установленные сроки сдает в архив; копирует документы на персональном ксероксе. Требования: Высшее образование (непрофильное) - бакалавриат и дополнительное профессиональное образование по дополнительным профессиональным программам профессиональной переподготовки по профилю деятельности или Среднее профессиональное образование - программы подготовки специалистов среднего звенаилиСреднее профессиональное образование (непрофильное) - программы подготовки специалистов среднего звена и дополнительное профессиональное образование по дополнительным профессиональным программам профессиональной переподготовки по профилю деятельности При непрофильном образование требуется повышение квалификации "Специалист по организационному и документационному обеспечению управления организацией". ВАЖНО: Проживание и развозка до рабочего места не предоставляется!