Секретарь

Описание

Обязанности: организация административно-хозяйственной деятельности офиса Федерации в Олимпийском комитете России; материально-техническое обеспечение работы офиса Федерации; выполнение работ информационно-технического и общего характера; взаимодействие со сторонними организациями по вопросам, определённым руководством Федерации; осуществление информационно-технической работы с документами, поступающими в адрес Федерации и направляемых Федерацией (в том числе обработка электронной и бумажной корреспонденции); организация командировок сотрудников Федерации (заказ билетов, гостиниц и пр.); взаимодействие с бухгалтером Федерации и сторонними организации по вопросу направления/получения первичной бухгалтерской документации; подготовка проектов писем, запросов, ответов и иной документации на русском и иностранных языках; перевод деловой корреспонденции, информационных материалов, протоколов встреч с английского языка на русский и с русского на английский; организация и обеспечение проведения рабочих встреч, переговоров с иностранными партнерами (подготовка помещений, материалов, оформление протоколов); систематизировать и вести архив документов Федерации; ведение календарных планов подготовки спортивных мероприятий совместно со спортивным отделом участие в работе по подготовке спортивных мероприятия отправка и получение почтовых отправлений Федерации взаимодействие с офисом Федерации в Санкт-Петербурге, приемной Президента Федерации, сторонними организациями, в том числе исполнительными органами государственной власти; взаимодействие со структурными подразделениями Федерации, в том числе в рамках реализации совместных проектов (возможно внутреннее совместительство) Требования: высшее образование (желательно в спортивной сфере); владение иностранным языком (англ.); грамотная устная и письменная речь; уверенное владение ПК (MS Office, Internet, e-mail и т.д.), оргтехникой ответственность, внимательность Условия: режим 9.30 - 18.00, 5/2 оплата труда от 60 000 рублей на руки оформление по ТК/самозанятый