Личный Ассистент Руководителя
Описание
О роли Мы ищем проактивного и организованного Личного ассистента, который обеспечит бесперебойную работу офиса и окажет организационную поддержку руководству. Вы станете опорой нашего пространства — возьмёте на себя всё: от документооборота и закупок до организации мероприятий и работы с подрядчиками, — чтобы команда могла сосредоточиться на главном. Это практическая роль в небольшой динамичной команде, где ваше умение переключаться между задачами, общаться и решать проблемы будет по-настоящему ценно. Ключевые обязанности: Обеспечение работы офиса: - Сканирование, копирование, печать и систематизация документов - Отправка и получение корреспонденции и документов - Поддержание порядка и комфорта в офисе на ежедневной основе (чистота, исправность рабочих мест, зон отдыха, кухни) Административные задачи и закупки: - Взаимодействие с курьерскими службами, клининговыми, ремонтными и обслуживающими службами - Контроль и закупка канцелярии, воды, напитков, хозяйственных и иных необходимых для офиса товаров - Контроль наличия необходимых расходных материалов - Ведение простых таблиц и реестров для контроля расходов офиса и ведения бюджета - Оплата коммунальных услуг, работа с поставщиками и подрядчиками, ведение договоров - Поиск экономичных решений без потери качества Поддержка руководства и команды: - Выполнение организационных поручений руководителя - Взаимодействие с сотрудниками компании по административным вопросам - Обработка запросов сотрудников, связанных с офисом (оборудование, рабочее место, материалы) - Взаимодействие с IT по базовым вопросам техники (ноутбуки, мониторы, принтеры) - Помощь HR в организации онбординга и внутренних коммуникаций - Организация командировок сотрудников при необходимости Требования: - Уверенный пользователь ПК - Знание Word, Excel, электронной почты - Английский язык: уровень B2–C1 (Upper-Intermediate–Advanced) — для уверенной коммуникации с иностранными коллегами и поставщиками - Высокий уровень ответственности и внимательность к деталям - Сильные коммуникативные навыки и умение решать проблемы - Проактивность и способность работать самостоятельно - Доброжелательное, поддерживающее отношение к коллегам - Умение работать с несколькими задачами одновременно и расставлять приоритеты Мы предлагаем: - Официальное оформление по ТК РФ - Работа в офисе компании, м. Баррикадная/Краснопресненская - График работы 5/2 - Конкурентный фиксированный оклад - Стабильная работа в небольшой команде - Поддержка личного наставника, руководства и всей команды на всех этапах - Команда заряженных единомышленников: серьёзный подход к делу и по-настоящему дружеская атмосфера. Будет преимуществом: - Опыт работы в премиальном офисе или международной компании - Знание европейских языков (немецкий, испанский, итальянский, французский и др.) Откликнитесь на вакансию — мы свяжемся в течение 1 рабочего дня. Если хотите, добавьте пару слов о себе, но это не обязательно. Будем рады видеть вас в нашей команде!