Делопроизводитель

Описание

Ключевые задачи Регистрация входящей/исходящей документации в системе электронного документооборота (СЭД Тезис); Контроль сроков исполнения входящей документации; Подготовка корреспонденции к отправке (сортировка писем по адресам, формирование конвертов, составление описей и реестров); Взаимодействие с Почтой России, курьерскими службами; Прием входящей документации от Гос органов; Проверка правильности оформления и регистрация распорядительных документов Подразделения; Формирование архивных дел, подготовка и согласование описей, сдача документов в Архив. Что важно для нас: Уверенный пользователь ПК и оргтехники, высокая скорость печати, грамотность; Внимательность и точность в обращении с документами; Умение работать с большими объемами информации; Умение работать с электронными базами данных и справочными системами; Быстрая обучаемость. Умение работать в режиме многозадачности. Что предлагаем: Срочный трудовой договор на период отсутствия основного сотрудника; График работы: 5/2 (9:00 – 18:00); пятница сокращенный день до 16:45; Официальное оформление в соответствии ТК РФ с 1 дня; Конкурентный уровень дохода: оклад + премии; Доплата к отпуску и больничному листу; «Кафетерий льгот»: ДМС для работника и членов семьи, возмещение затрат на отдых, спортивные услуги, покупки на маркетплейсе «ПСБ Маркет» Дополнительные льготы при заключении брака и рождении детей; Материальная поддержка в сложных жизненных ситуациях; Бесплатная программа поддержки работников: юридические, финансовые и психологические консультации, помощь в бытовых вопросах, автопомощь, корпоративные скидки, профориентация детей работников; Возможность профессионального развития и прохождения внутреннего и внешнего профессионального обучения.