Офис-менеджер/секретарь/помощник руководителя

Описание

Обязанности: Полная административная поддержка руководителя; Прием звонков и корреспонденции, составление писем; Обеспечение работы офиса (прием гостей, поддержание порядка и т.д.) Назначение и организация встреч, ведение рабочего графика руководителя Travel-поддержка, заказ транспорта, билетов; Подготовка на подпись руководителю договоров, приказов и прочих документов, архивирование документации; Взаимодействие с бухгалтерией, подготовка необходимых документов, в том числе, по кадровым вопросам; Взаимодействие с водителем, курьерской службой, клининга, оформление заказов, закупка канцелярских и других товаров, прочие ежедневные обязанности по обеспечению порядка в офисе. Выполнение отдельных поручений руководителя, в том числе по личным хозяйственным вопросам (оформление заказов, закупок, ремонта, взаимодействие с домашним персоналом и др.) Требования: Желательно высшее (неоконченное высшее) или специальное образование Опыт работы от 1 года и более Умение работать с большим потоком информации Отличное знание офисных программ, владение компьютерной техникой; Грамотная письменная и устная речь; Многозадачность, организованность, ответственность. Условия: Работа в центре Москвы График работы 5/2 Оформление по ТК РФ