Представитель

Описание

Ищем сотрудника для представления интересов компании в организациях, учреждениях и у контрагентов в Москве. Работа преимущественно разъездная: необходимо получать конкретное поручение, комплект документов и доверенность, посещать нужную организацию, решать поставленный вопрос в пределах предоставленных полномочий и передавать результат ответственному сотруднику. Это не продажи и не поиск клиентов. Ваша задача — представить интересы компании там, где требуется личное присутствие: передать или получить оригиналы документов, подать заявление, забрать готовые бумаги, провести сверку, получить подпись либо выполнить другое заранее согласованное действие. Что предстоит делать • получать от руководителя или ответственного сотрудника конкретные поручения на выезд; • заранее уточнять адрес, время работы организации, контактное лицо и цель посещения; • получать необходимые комплекты документов; • представлять интересы компании строго в пределах полномочий, указанных в доверенности; • посещать офисы контрагентов, партнёров, подрядчиков и другие организации; • передавать оригиналы договоров, актов, заявлений, уведомлений, писем и сопроводительных документов; • следить за наличием необходимых подписей, отметок, приложений и других предусмотренных элементов; • подавать документы от имени компании в случаях, предусмотренных конкретным поручением; • забирать корреспонденцию, оригиналы договоров, закрывающие документы и другие деловые материалы; • при необходимости посещать почтовые отделения, курьерские службы, страховые компании, банки и иные организации по текущим вопросам компании; • взаимодействовать с сотрудниками организаций в деловом и корректном формате; • уточнять статус ранее переданных документов и сроки их готовности; • при возникновении дополнительных вопросов связываться с ответственным сотрудником компании и согласовывать дальнейшие действия; • не принимать самостоятельных решений, выходящих за пределы предоставленной доверенности; • своевременно сообщать о выполнении поручения, отказе в приёме документов, необходимости дополнительных бумаг или других возникших обстоятельствах; Что важно • внимательность при работе с оригиналами документов; • ответственность и соблюдение достигнутых договорённостей; • грамотная устная речь; • пунктуальность и умение соблюдать сроки; • готовность к регулярным перемещениям; • способность самостоятельно выполнить поручение и отчитаться о результате; • аккуратность при проверке реквизитов, подписей и комплектности документов; • уверенное пользование смартфоном, электронной почтой, мессенджерами и навигацией; • бережное отношение к документам и конфиденциальной информации; • готовность строго соблюдать границы полномочий, указанные в доверенности. Условия • заработная плата от 155 000 ₽ в месяц; • стабильные и своевременные выплаты еженедельно; • график работы обсуждаем на собеседовании; • разъездной характер работы; • конкретные поручения, адреса и контактные данные предоставляются компанией; • необходимые доверенности и комплекты документов подготавливаются заранее; • транспортные расходы, связанные с рабочими поездками, компенсируются; • понятный порядок взаимодействия с сотрудниками; • введение в рабочие процессы и объяснение порядка выполнения поручений; • объём выездов распределяется с учётом текущей загрузки;