Делопроизводитель

Описание

ТОЛЬКО ДЛЯ ВЫПУСКНИКОВ И ВЫПУСКНИЦ КОЛЛЕДЖА МИД РФ!!!(Или если у Вас образование в сфере ДОУ и архивоведения)ООО «КИПВОРКИНГ ЛЕЙБЛ» – музыкальный лейбл, развивающий собственные музыкальные проекты, артистов и направления в сфере музыки и медиа.Мы ищем специалиста, который сможет объединить в одной роли делопроизводство, кадровое делопроизводство, архивное дело и работу с договорной документацией.Нам нужен внимательный и системный человек, который умеет работать с документами, понимает порядок их оформления, регистрации, хранения и систематизации и готов выстроить эти процессы внутри музыкального лейбла.ОбязанностиДелопроизводство:приём, регистрация, учёт и обработка входящих и исходящих документов;подготовка, оформление и регистрация организационно-распорядительных и информационно-справочных документов;ведение журналов и реестров документов;контроль движения документов и сроков исполнения;подготовка документов к подписанию;систематизация и хранение документации;формирование и ведение номенклатуры дел;контроль правильности оформления документов в соответствии с установленными требованиями и действующими стандартами;работа с электронным документооборотом и электронными копиями документов.Кадровое делопроизводство:оформление кадровых документов;подготовка приказов и распоряжений по личному составу;ведение и систематизация кадровых документов;формирование и ведение личных дел работников;учёт трудовых договоров и дополнительных соглашений;контроль наличия и актуальности кадровых документов;подготовка документов к передаче на хранение.Архивное дело:формирование архивных дел;систематизация и классификация документов;подготовка документов к архивному хранению;ведение учёта архивных документов;организация хранения и оперативного доступа к документам;подготовка документов к экспертизе ценности и дальнейшему хранению/уничтожению в установленном порядке;поддержание порядка в электронном и физическом архиве.Договорная и музыкальная документация:ведение реестра договоров и сопутствующей документации;работа с договорами с артистами, авторами, исполнителями, правообладателями и подрядчиками;учёт лицензионных договоров и соглашений;работа с документами, связанными с передачей и предоставлением прав на музыкальные произведения и фонограммы;систематизация документов по авторским, смежным и лицензионным правам;контроль сроков действия договоров, дополнительных соглашений и лицензий;формирование договорных папок и электронных архивов по артистам и проектам;взаимодействие с руководителем и ответственными сотрудниками по вопросам документооборота.Требованиясреднее профессиональное или высшее образование;профильное образование в области делопроизводства, документоведения, архивного дела, управления документацией, кадрового делопроизводства будет преимуществом;опыт работы в сфере делопроизводства, кадрового документооборота или архивного дела;знание основных принципов организации документооборота и архивного хранения;понимание требований к оформлению организационно-распорядительной документации;уверенное пользование ПК;уверенное владение Microsoft Word и Microsoft Excel;внимательность к деталям, системность и аккуратность;умение работать с большими объёмами информации и документами;грамотная письменная речь;соблюдение конфиденциальности при работе с персональными, договорными и иными документами.Отдельным преимуществом будет:образование в профильном колледже, в том числе Колледже МИД России;опыт работы с архивом;опыт кадрового делопроизводства;опыт работы с договорами и юридической документацией;опыт работы с лицензионными договорами, авторскими и смежными правами;опыт работы в музыкальной индустрии, медиасфере, издательстве или смежных направлениях.Условиягибридный формат, преимущественно удалённая работа;офис требуется посещать редко;основная коммуникация — Telegram и видеосозвоны;возможность выстроить и систематизировать документооборот лейбла практически с нуля;работа с реальными музыкальными проектами, артистами, договорами и правами;возможность дальнейшего расширения зоны ответственности по мере развития лейбла.ВажноМы сейчас находимся на этапе активного развития keepworkin' label и постепенно формируем внутреннюю структуру компании. Поэтому нам нужен не просто человек, который будет регистрировать документы, а специалист, который понимает логику документооборота и сможет помочь выстроить понятную систему работы с документами, договорами и архивом.Если у вас есть профильное образование или практический опыт в делопроизводстве / документоведении / архивном деле / кадровом делопроизводстве, а также интерес к работе с музыкальными договорами, лицензиями и правами — будем рады познакомиться.