Администратор

Описание

Мы Рекламный Дайджест, динамичное рекламное агентство полного цикла. Мы создаем крутые кампании, запускаем проекты и постоянно находимся в движении. Чтобы наш творческий хаос работал как швейцарские часы, нам нужен Администратор - человек-оркестр, душа офиса и наш главный организатор! Что вам предстоит делать: Быть лицом агентства: Встречать клиентов, партнеров и гостей с улыбкой, информировать ответственных менеджеров и обеспечивать бесшовную передачу клиента. Управлять офисом: Обеспечивать бесперебойную работу пространства. Управлять корпоративным автопарком (4 машины): вести календарь поездок, бронировать транспорт под задачи сотрудников и координировать график водителей. Вести документооборот: работать с курьерскими службами, почтой и оргтехникой. Заботиться о команде: заказ цветов на дни рождения. Решать форс-мажоры. Кого мы ищем: У вас есть опыт работы администратором, офис-менеджером или ассистентом от года. Вы - эталон гостеприимства и делового этикета. Вы не боитесь позвонить курьеру, встретить VIP-клиента или задать вопрос арт-директору. У вас системное мышление: вы умеете вести несколько дел одновременно, расставлять приоритеты и ничего не забывать. Вы уверенный пользователь ПК (MS Office, Google Docs). Вы проактивны: не ждете, пока попросят, а видите, что нужно сделать, и делаете. Вы стрессоустойчивы и с чувством юмора. В рекламе бывает горячо, но мы умеем смеяться и поддерживать друг друга. Мы предлагаем: Работу в креативной среде: никаких скучных корпоративных рамок, у нас ценят идеи, инициативу и адекватность. График: 5/2 с 09:00 до 18:00. Заработную плату: 40 000 руб. на руки + % от продаж сувенирной продукции. Уютный офис: ул. Герцена 72 Б, + собственная столовая.