Офис-менеджер

Описание

Обязанности: приём и распределение звонков, электронной корреспонденции, организация коммуникаций между подразделениями, планирование расписания, подготовка встреч, фильтрация входящих контактов, ведение делопроизводства, работа с документами, архивирование, поддержание функциональности офиса, заказ канцелярии, координация обслуживающего персонала. Требования: Коммуникативные навыки — умение чётко и грамотно излагать мысли как устно, так и письменно, эффективное взаимодействие с клиентами, партнёрами и коллегами. Например, деловая переписка, телефонный этикет, навыки презентации. Организационные способности — планирование встреч, управление расписанием руководителя, эффективное управление документами и информационными потоками, организация деловых поездок и мероприятий. Например, тайм-менеджмент, организация поездок и мероприятий, управление календарем. Компьютерная грамотность — уверенное владение офисными программами (Word, Excel, PowerPoint, Outlook). Владение современными технологиями — уверенное пользование офисной техникой, программным обеспечением (MS Office, CRM-системы, специализированные приложения), облачными сервисами и средствами видеоконференцсвязи Многозадачность и стрессоустойчивость — способность одновременно решать несколько задач, работать под давлением, сохранять спокойствие в стрессовых ситуациях Конфиденциальность и ответственность — строгое соблюдение деловой этики и конфиденциальности информации. Условия: график 5/2 полный соц пакет