Делопроизводитель

Описание

Обязанности: Работа с входящей и исходящей корреспонденцией. Контроль исполнения и ведение базы данных. Мониторинг сроков: отслеживание того, чтобы сотрудники вовремя отвечали на запросы и исполняли приказы руководства. Актуализация базы: ведение цифрового реестра и картотеки документов. Текущее хранение и архив. Формирование дел: группировка документов в папки (дела) в соответствии с утвержденной номенклатурой организации. Обеспечение сохранности: контроль за тем, чтобы конфиденциальные бумаги не потерялись и не попали к третьим лицам. Подготовка к архиву: оформление описей, сшивание и передача документов на долгосрочное архивное хранение. Ведение табеля учета рабочего времени, авансового отчета. Формирование заявки на поставку канцелярских товаров. Еженедельная подготовка документации к отправке в головной офис. Требования: Среднее профессиональное образование. Опыт работы в современных цифровых средах («1С:Документооборот»). Уверенная работа с пакетом MS Office. Умение классифицировать документы, систематизировать их по папкам и определять сроки хранения. Умение грамотно составлять официальные письма, запросы, ответы, претензии и внутренние приказы в соответствии с деловым этикетом. Внимательность, аккуратность, пунктуальность, стрессоустойчивость. Условия:​​​​​​​ Работа в крупной, стабильной, динамично развивающейся компании. Оформление по ТК РФ с первого дня. Своевременная выплата заработной платы - 2 раза в месяц. График работы 5/2 с 09-00 до 18-00.