Менеджер в офис
Описание
Обязанности: Ежедневный контроль заказов, находящихся в работе. Сопровождение заказов на всех этапах производства. Контроль наличия сырья, фурнитуры и упаковочных материалов. Взаимодействие с производственными площадками по текущим вопросам. Контроль перемещений отсканированной продукции и сформированных грузовых мест. Сопровождение отгрузок с фабрик и взаимодействие с транспортными компаниями. Подготовка и контроль оформления актов, перемещений, поступлений и иных документов. Работа в 1С: создание карточек товаров, контрагентов и операционных документов. Работа с маркировкой: «Честный знак», Текшер, GTIN, эмиссия и учет КИЗ. Создание заказов клиентов Контроль поставок на маркетплейс Контроль соответствия штрихкодов, сроков отгрузки и приемки товара. Работа с возвратами, браком и расхождениями. Ведение рабочих реестров и отчетности. Взаимодействие со складом, логистикой, IT и другими подразделениями. Функционал включает регулярный контроль производственных заказов, документации и перемещений. Требования: Уверенное владение Microsoft Excel и Google Таблицами. Опыт работы с большими массивами данных. Высокая внимательность и ответственность. Системное и аналитическое мышление. Умение одновременно вести несколько процессов. Способность самостоятельно выявлять ошибки и расхождения. Высокая скорость реакции на рабочие вопросы. Навыки деловой коммуникации и взаимодействия со смежными подразделениями. Excel — обязательное требование Кандидат должен уверенно владеть: ВПР / XLOOKUP; СУММЕСЛИМН / SUMIFS; СЧЁТЕСЛИ / COUNTIF; ЕСЛИ / IF; фильтрами и сортировками; сводными таблицами; условным форматированием; поиском и удалением дубликатов; сверкой данных из нескольких таблиц; обработкой больших реестров; поиском расхождений и ошибок. Будет преимуществом опыт работы в производственной компании; знание 1С; опыт работы с Wildberries и другими маркетплейсами; опыт работы с системой «Честный знак»; Ожидаемый результат работы своевременное сопровождение заказов; актуальность данных в учетных системах; оперативное решение вопросов со стороны фабрик; корректное оформление документов; контроль сроков производства и отгрузки; своевременное выявление и устранение отклонений в процессах. Условия: Полностью оборудованное рабочее место;Собственная кухня, чай, кофе и всё необходимое для комфортного рабочего дня;Дружный и адекватный коллектив;Понятные задачи и прозрачные ожидания от сотрудника;Быстрое принятие решений — без длинной цепочки согласований;Возможность влиять на результат и предлагать свои идеи;Стабильная работа в развивающейся компании;Удобное расположение офиса и хорошая транспортная доступность;Поддержка на этапе адаптации и ввода в должность.