Менеджер по логистике

Описание

Обязанности: - Оформлять электронные транспортные накладные (ЭТрН) и бумажные транспортные накладные (ТрН) в соответствии с требованиями законодательства и внутренними регламентами компании.- Взаимодействовать с заводами-поставщиками по вопросам организации вывоза мелассы: согласовывать даты, объёмы, условия отгрузки и фиксировать договорённости.- Формировать и согласовывать списки транспортных средств (ТС) на неделю и отдельно на выходные дни, учитывая производственные графики заводов и доступность транспорта.- Согласовывать подачу машин с заводами: подтверждать заявки, оперативно корректировать при изменениях, вести реестр согласованных ТС.- Проверять объёмы отгруженной мелассы по каждой транспортной накладной (ТН) и сопоставлять их с данными из таблицы с весовой — выявлять расхождения и фиксировать причины.- Проводить сверку объёмов с перевозчиками, урегулировать спорные моменты, запрашивать дополнительные документы при необходимости.- Контролировать корректность выставленных счетов, проверять соответствие объёмов и тарифов, готовить пакет документов для оплаты.- Осуществлять оплату счетов в рамках утверждённого процесса (или передавать проверенные данные в бухгалтерию — в зависимости от принятой схемы работы).- Вести оперативный учёт отгрузок: фиксировать данные по водителям, ТС, объёмам, датам и статусам перевозок в учётной таблице.- Поддерживать деловую переписку и коммуникацию с контрагентами (заводы, перевозчики) по всем операционным вопросам, своевременно информировать о сбоях или задержках.- Уверенно работать в Microsoft Word и Excel: оформлять документы, вести реестры, выполнять расчёты, строить сводные таблицы и простые отчёты, использовать базовые формулы и фильтрацию данных. Требования: - опыт работы от 1 года; - способность работать в режиме многозадачности. Условия: - работа в крупной международной компании; - страхование от несчастных случаев; - годовой бонус; - возможность карьерного и профессионального роста.