Помощник финансового директора (1С, аналитика)

Описание

Мы ГК «Optimum System» — российская группа компаний в сфере БАД и спортивного питания. С 2012 года мы на рынке, развиваем собственные бренды, дистрибуцию, производство и продажи через различные каналы: маркетплейсы, интернет-магазины, аптечные и розничные сети, опт. Сейчас мы ищем помощника финансового директора — внимательного, системного и исполнительного специалиста, который уверенно работает с цифрами, 1С и таблицами и умеет превращать информацию и бизнес-задачи в понятные отчеты, регламенты и постановки задач. Это не секретарская позиция и не техническая вакансия программиста/разработчика 1С. Нам нужен специалист на стыке финансов, учета, бизнес-аналитики и работы с 1С, который будет работать непосредственно с финансовым директором и помогать в автоматизации и совершенствовании внутренних процессов компании. Одна из ключевых задач на ближайший период: Компания находится в процессе перехода на 1С:Комплексная автоматизация (1С:КА) и доработки функционала 1С под бизнес-процессы и задачи компании. Помощник финансового директора будет активно участвовать в этом процессе со стороны бизнеса: собирать информацию, описывать процессы и требования, ставить задачи специалистам 1С, тестировать реализованный функционал, выявлять ошибки и контролировать выполнение задач. Программировать и самостоятельно выполнять технические доработки 1С не требуется. Чем предстоит заниматься: 1С и автоматизация процессов — участвовать в проекте перехода компании на 1С:КА и дальнейшей доработке системы; — анализировать существующие бизнес-процессы и пользовательские сценарии в 1С; — собирать и систематизировать требования финансового директора, бухгалтерии и других подразделений; — описывать бизнес-требования и формировать понятные технические задания для специалистов/разработчиков 1С; — взаимодействовать с исполнителями по 1С: ставить задачи, контролировать сроки и результаты; — участвовать в тестировании доработок, проверять соответствие результата поставленной задаче; — выявлять ошибки в пользовательских сценариях и методологии работы в системе, участвовать в поиске решений; — помогать пользователям в работе с 1С, готовить понятные инструкции и регламенты; — участвовать в разборе ошибок при закрытии отчетных периодов. Аналитика и отчетность: — собирать, проверять и систематизировать данные; — готовить управленческие и аналитические отчеты для финансового директора; — работать с данными в Excel и Google Таблицах; — сводить данные из разных источников, проверять их корректность и находить расхождения; — проводить расчеты и анализировать показатели в рамках поставленных задач; — совершенствовать существующие формы отчетности и помогать автоматизировать регулярные отчеты; — оперативно готовить выборки, расчеты и аналитику по запросу руководителя. Регламенты и бизнес-процессы: — описывать существующие процессы понятным и структурированным языком; — готовить инструкции, регламенты, алгоритмы работы и пользовательскую документацию; — фиксировать договоренности и контролировать выполнение задач; — выявлять неэффективные или избыточные действия в процессах и предлагать варианты их упрощения; — выполнять аналитические и организационные поручения финансового директора. Что для нас важно: Обязательно: — уверенное практическое владение 1С: вы не просто вводите первичные документы, а понимаете логику системы, умеете находить информацию, формировать и настраивать отчеты, анализировать данные и разбираться в причинах расхождений; — уверенное владение Excel и/или Google Таблицами: формулы, ВПР/XLOOKUP или аналогичные функции, ЕСЛИ, СУММЕСЛИМН, сводные таблицы, фильтры, работа и сверка массивов данных; — умение работать с цифрами и большим объемом информации; — способность самостоятельно разобраться в процессе: понять, как работает сейчас, где возникает проблема и как должен выглядеть результат; — умение грамотно и структурированно описывать требования и ставить задачи; — способность написать понятную инструкцию или регламент по процессу; — внимательность к деталям и высокая исполнительская дисциплина; — умение доводить поставленные задачи до результата и возвращаться с обратной связью, а не ждать дополнительных напоминаний; — готовность работать в режиме нескольких параллельных задач и взаимодействовать с разными подразделениями компании. Будет преимуществом — опыт работы в финансовой службе, экономическом или аналитическом подразделении; — опыт работы с 1С:КА, 1С:Бухгалтерия, 1С:ЗУП; — участие во внедрении, переходе на новую конфигурацию или доработке 1С со стороны заказчика/пользователя; — опыт взаимодействия с программистами или консультантами 1С; — опыт написания технических заданий, инструкций и регламентов; — понимание принципов бухгалтерского и/или управленческого учета. Кого мы ищем: Эта вакансия подойдет специалисту, который уже хорошо освоил 1С, Excel и работу с данными и хочет вырасти из роли исполнителя в сторону бизнес- и финансовой аналитики. Вам интереснее не просто выполнять операции в системе, а разбираться, почему процесс устроен именно так, находить проблемы и помогать делать его эффективнее. Мы не ищем разработчика 1С и не требуем технического бэкграунда в программировании. При этом нам нужен человек, которому действительно интересно работать с системами, цифрами и процессами и который не боится самостоятельно разбираться в новых задачах. Что мы предлагаем: — работу непосредственно с финансовым директором компании; — возможность получить сильный практический опыт в финансовой и бизнес-аналитике; — непосредственное участие в переходе компании на 1С:КА и автоматизации реальных бизнес-процессов; — возможность видеть весь цикл задачи: от возникновения бизнес-потребности и ее описания до постановки задачи разработчикам, тестирования и внедрения решения; — разнообразные задачи на стыке финансов, учета, аналитики и автоматизации; — возможность профессионально развиваться в направлении бизнес- и финансовой аналитики; — оформление по ТК РФ; — стабильную работу в развивающейся группе компаний. В сопроводительном письме: Чтобы мы понимали ваш уровень работы с данными и 1С, напишите, пожалуйста, с какими конфигурациями 1С вы работали, какие отчеты составляли в Excel/Google Таблицах и приходилось ли вам описывать процессы, писать инструкции или ставить задачи специалистам 1С.