Офис-менеджер с функциями делопроизводителя

Описание

Обязанности: Организация делопроизводства в Компании (регистрация входящей/исходящей документации, подготовка документов к подписанию, архивирование и т.д.) Контроль состояния помещений, мебели, оргтехники, климатических систем (кондиционеры, отопление, вентиляция), освещения Взаимодействие с арендодателем, управляющей компанией и эксплуатирующими службами Организация ремонта и обслуживания, вызов подрядчиков, приёмка выполненных работ Создание заявок на закупку канцелярии, воды, кофе, чая, хозяйственных и расходных материалов и учет. Поиск поставщиков, сравнение цен, заключение и сопровождение договоров Создание заявок на закупку расходных материалов для принтеров и оргтехники. Организация и контроль уборки, вывоза мусора, дезинсекции Поддержание порядка в переговорных, кухне, санузлах и зонах отдыха Организация приёма и отправки корреспонденции Организация пропускного режима, встреча гостей Бронирование переговорных, организация встреч и корпоративных мероприятий Заказ транспорта, организация командировок (по необходимости) Взаимодействие с IT-службой по заявкам сотрудников Ведение реестра имущества и инвентаризация Учёт договоров с подрядчиками, контроль сроков и оплат Подготовка отчётов по хозяйственным расходам Требования Опыт работы офис-менеджером или административным специалистом от 1–2 лет Опыт взаимодействия с подрядчиками и поставщиками Уверенное владение MS Office (Excel, Word), офисной техникой Грамотная устная и письменная речь Организованность, ответственность, внимание к деталям Стрессоустойчивость и умение быстро решать нештатные ситуации Клиентоориентированность и коммуникабельность Будет плюсом: Знание основ охраны труда и пожарной безопасности Опыт работы с системами учёта заявок (helpdesk) Базовые технические навыки (мелкий ремонт, подключение техники) Условия: Трудоустройство по ТК, официальная заработная плата. График работы с 9.00 до 18.00 часов/с 8.00 до 17.00 часов. Место работы - в г. Долгопрудный. Бесплатная парковка.