Офис-менеджер (помощник руководителя)

Описание

Компания Спеццентр ищет ответственного и организованного офис-менеджера для поддержки и координации работы сотрудников офиса. Мы предлагаем интересную работу в дружном коллективе. Адрес офиса: с. Ильинка, ул. Солнечная 5А. Обязанности: Организация и обеспечение эффективного функционирования офисной техники и оборудования. Управление закупками необходимых офисных принадлежностей, канцтоваров и расходных материалов. Выполнение оперативных поручений и заданий от руководителя отдела продаж (заказ билетов и бронирование гостиниц для РОП и других сотрудников во время командировки, помощь при подготовке собраний, совещаний, презентаций). Обработка входящей и исходящей корреспонденции, включая электронную почту. Организация работы с документами, связанными с офисом, сервисом включая договоры и контракты. Требования: Знание офисных программ, таких как 1С, Microsoft Office, Google Docs, и других. Умение работать с людьми и организовывать работу коллектива. Умение планировать и организовывать работу офиса. Условия: Официальное устройство согласно ТК РФ; Испытательный срок 2 месяца; 5-ти дневная рабочая неделя. Комфортное рабочее место, дружный коллектив.