Менеджер по договорной работе и работе с подрядчиками / документовед (сфера: IT, СМИ)

Описание

Менеджер по договорной работе и работе с подрядчиками / документовед (сфера: IT, СМИ, социальные мед) Должностные обязанности Работа с подрядчиками (СМИ, социальные медиа) Рассылка информационных материалов для публикации. Сбор, проверка и передача в бухгалтерию закрывающих документов и счетов на оплату. Сбор и проверка отчётности. Договорная работа • Корректировка, согласование, подписание, учёт и хранение договоров: оказания услуг, авторских, агентских, с контрагентами и физическими лицами. CRM/ERP и ЭДО Работа в CRM/ERP-системах и системах ЭДО. Проверка счетов, актов, актов сверок. Контроль закрытия первичной документации, в том числе с использованием ЭЦП. Документооборот по проектам Регистрация входящей и исходящей корреспонденции. Контроль сроков исполнения. Отправка и получение оригиналов документов. Взаимодействие с подразделениями • Сбор и проверка информации для договоров у юристов, бухгалтерии и креативных команд. Договорная дисциплина • Мониторинг сроков действия договоров, пролонгация и расторжение (совместно с юристами). Отчётность и архив Ведение реестров договоров. Подготовка отчётов по запросу руководства. Формирование архива бумажных и электронных документов. Коммуникация с контрагентами • Запрос и проверка документов, переписка, согласование условий, решение оперативных вопросов. Тендеры и спецпроекты • Подготовка пакета документов для участия в закупках, конкурсах и рекламных кампаниях (по необходимости, совместно с юристами). Оптимизация процессов • Предложения по автоматизации документооборота, шаблонизация типовых договоров, улучшение регламентов работы с документацией.