Офис-менеджер/Рекрутер

Описание

Офис‑менеджер с функцией рекрутера (офис на 100+ сотрудников) Мы ищем ответственного офис‑менеджера, который возьмёт на себя организацию повседневной работы двухэтажного офиса и станет «главным по порядку»: будет замечать проблемы до того, как они станут критичными, и доводить каждую заявку до результата. Кроме того, вы будете закрывать первичный подбор и помогать команде быстрее закрывать вакансии. Что предстоит делать: Обеспечивать офис канцелярией и расходными материалами: вести учёт остатков, своевременно оформлять заказы, принимать поставки и контролировать соответствие накладных. Принимать и вести заявки сотрудников по хозяйственным и организационным вопросам, распределять задачи между подрядчиками и контролировать сроки исполнения. Координировать работу клининга и других подрядчиков, регулярно проверять качество выполненных работ, фиксировать замечания и добиваться устранения недочётов. Организовывать пропуска, бронирование и использование переговорных комнат, приём и отправку корреспонденции, документооборот. Помогать с подготовкой рабочих мест для новых сотрудников (мебель, техника, доступы, канцелярия) и участвовать в организации командировок. Вести учёт корпоративных номеров и SIM‑карт, работать в личном кабинете МегаФона: оформлять заявки, контролировать списания, актуализировать списки пользователей. Формировать и поддерживать в актуальном состоянии реестры заявок, закупок и расходов; готовить краткую регулярную отчётность для руководства. Рекрутинг (первичный контур): разбирать отклики, вести базу кандидатов (в Excel/ATS), проводить скрининговые телефонные интервью по чек‑листу, согласовывать собеседования с руководителями, фиксировать статусы и вести воронку подбора. Кого мы ждём: Опыт обеспечения работы офиса (желательно в крупных офисах на 50+ человек). Опыт или готовность к рекрутингу: умение анализировать резюме, проводить короткие скрининги, вести воронку и отчётность по подбору. Базовое владение Excel: формулы, сводные таблицы, структурирование данных. Аккуратность в учёте и оплатах, внимание к деталям и срокам. Умение выстраивать коммуникацию с сотрудниками и подрядчиками: спокойно, чётко, по делу. Проактивность: способность самостоятельно замечать проблему и организовывать её решение без лишних напоминаний. Условия и преимущества: Официальное трудоустройство с первого дня График работы: 5/2, с 9:00 до 18:00 Уютный офис на территории работодателя Стабильная заработная плата Корпоративные мероприятия, поддержка и обучение Возможности для профессионального и карьерного роста О компании Мы более 15 лет успешно производим товары для всей семьи под собственными торговыми марками и для известных сетей. У нас крупное производство, дружная команда и амбициозные планы. Если вы хотите делать мир лучше, а клиентов — счастливее, присоединяйтесь к нам!