Секретарь/Офис-менеджер

Описание

Play Day — это большой семейный развлекательный центр в Москве с игровыми автоматами и аттракционами. Мы создаем пространство, где дети и родители могут интересно и весело проводить время вместе. В наших центрах представлены современные игровые автоматы, аттракционы и развлечения для посетителей разных возрастов и каждый найдет что то для себя. Приглашаем в нашу дружную команду (место работы офис м. Южная) Секретаря. Обязанности: Прием и распределение входящих звонков, мини-АТС Обработка входящей корреспонденции (прием, регистрация, хранение, архивирование) Отправка исходящей корреспонденции, в т.ч. курьерскими службами Работа с офисной техникой (принтеры, сканеры) Обеспечение жизнедеятельности офиса (заказ воды, чая, кофе канцелярии и расходных материалов) Подача заявок на пропуска (временные, постоянные) Поддержание порядка в офисе: контроль состояния рабочих мест сотрудников и работы клининга Организация рабочего графика поездок курьера Организация и координация командировок сотрудников Выполнение поручений руководителя и решение текущих вопросов оперативного характера. Требования: Опыт работы секретарем/офис-менеджером Умение работать с большим объемом информации Знание и практический опыт регистрации и хранения корреспонденции Владение ПК на уровне уверенного пользователя Грамотная письменная и устная речь Способность работать самостоятельно и в команде Высшее образование Условия: Место работы: метро Южная, (3 минуты пешком) Режим работы: 5/2 с 9:30 до 18:00 Полностью "белая" заработная плата, уровень обсуждается на собеседовании в зависимости от квалификации , в дальнейшем предусмотрено повышение.