Помощник/ассистент руководителя

Описание

ЭТ-Комплекс приглашает в команду ассистента руководителя — внимательного и организованного специалиста, который поможет руководителю и менеджерам отдела эффективно решать рабочие и административные задачи. Чем предстоит заниматься: ведение календаря руководителя, планирование и организация встреч и совещаний: подготовка материалов, ведение протоколов и фиксация договоренностей; контроль выполнения поручений и соблюдения сроков; тревел-поддержка: помощь в организации командировок, подборе билетов и гостиниц, подготовке необходимых документов; оформление первичных и отгрузочных документов в 1С, подготовка документов на подпись; поддержка менеджеров отдела: подготовка коммерческих предложений/корректировка прайсов, договоров, накладных, транспортных и других документов/ведение отчетности отдела в 1С/взаимодействие с транспортными компаниями; участие во внутреннем согласовании договоров, внесение правок и сопровождение документов до завершения согласования; подготовка деловых писем, презентаций и материалов для клиентских мероприятий и выставок; помощь в подготовке подарков для клиентов к праздникам и другим важным событиям. Что для нас важно: уверенное владение ПК и программами MS Office, особенно Word и Excel; знание 1С будет преимуществом; знание основ делопроизводства и документооборота; грамотная устная и письменная речь; внимательность к деталям и ответственность; организованность и умение работать с несколькими задачами одновременно; умение соблюдать сроки и доводить задачи до результата; доброжелательность, тактичность и готовность взаимодействовать с коллегами и подрядчиками. Что мы предлагаем: официальное оформление по ТК РФ с первого рабочего дня, полное соблюдение трудового законодательства; график работы 5/2: с 8:30 до 17:30. Обеденный перерыв — 1 час. По пятницам — сокращенный рабочий день; уютный офис в 5 минутах пешком от станции метро «Сходненская»; комфортные условия труда и спокойная рабочая атмосфера; отсутствие строгого дресс-кода; демократичное руководство; дружный и доброжелательный коллектив; чай и кофе за счет работодателя; регулярные корпоративные мероприятия и экскурсии; подарки детям сотрудников к Новому году; поздравления сотрудников с днями рождения и важными событиями в жизни: свадьбой, рождением детей и другими значимыми датами; возможность работать рядом с сильным руководителем и развиваться в профессиональной команде. Если вы внимательны к деталям, умеете организовать рабочий процесс и цените доброжелательную атмосферу, будем рады познакомиться!