Помощник руководителя / Операционный координатор (на производство)
Описание
Помощник руководителя / Операционный координатор (на производство) Саратов | TÜLENEVA GROUP | Полная занятость О компании TÜLENEVA GROUP — группа компаний в сфере дизайна и производства. Мы создаём корпоративный мерч, подарки, аксессуары и индивидуальные изделия для бизнеса, развиваем собственные продукты и бренд предметного дизайна TÄME. У нас собственная производственная база в Саратове, команда специалистов, подрядчики и одновременно несколько направлений работы. Сейчас я ищу личного помощника с сильными организаторскими навыками, который будет работать рядом со мной и помогать в ежедневном управлении бизнесом. Это позиция для человека, которому нравится разнообразная работа, который умеет самостоятельно решать текущие вопросы, быстро переключаться между задачами и доводить начатое до результата. Основное место работы — наше производство в Саратове. Мне важно, чтобы помощник находился непосредственно внутри процессов, мог оперативно взаимодействовать с сотрудниками, видеть происходящее своими глазами и решать вопросы на месте. Чем предстоит заниматься 1. Выполнять текущие поручения руководителя Организовывать и сопровождать ежедневные рабочие задачи. Искать информацию, поставщиков, материалы, исполнителей и необходимые решения. Звонить, договариваться, запрашивать предложения, сравнивать условия. Организовывать встречи, закупки, доставки и другие рабочие процессы. Выполнять разноплановые административные и организационные поручения. 2. Помогать в работе производства Находиться на производстве и оперативно взаимодействовать с командой. Контролировать выполнение поставленных задач и договорённостей. Проверять готовность образцов, материалов, комплектующих и заказов. Помогать с организацией закупок, упаковки, комплектации и отгрузок. Своевременно сообщать руководителю о задержках и проблемах, предлагать варианты решения. 3. Координировать проекты и подрядчиков Отслеживать этапы выполнения текущих проектов. Взаимодействовать с производством, дизайнерами, менеджерами, поставщиками и внешними исполнителями. Контролировать сроки и получать от ответственных конкретные результаты. Организовывать доработки, согласования, передачу материалов и информации. 4. Наводить порядок в рабочих вопросах Вести таблицы, списки задач, документы и отчётность. Фиксировать договорённости и контролировать их исполнение. Готовить необходимую информацию для принятия решений. Помогать руководителю разгружать ежедневную операционную работу. Кого я ищу Мне нужен активный, исполнительный и самостоятельный человек, который: Не боится разнообразных задач и готов включаться в разные процессы компании. Умеет организовать работу и довести поручение до конкретного результата. Не ждёт постоянных напоминаний и повторных объяснений. Может самостоятельно найти информацию, позвонить, уточнить, договориться и решить вопрос. Внимателен к деталям, срокам и качеству. Умеет общаться с разными людьми — от сотрудников производства до поставщиков и руководителей компаний. Спокойно относится к изменениям приоритетов и умеет быстро переключаться. Готов работать преимущественно на территории производства. Важно: работа не ограничивается фиксированным набором однотипных обязанностей. Сегодня может потребоваться организовать закупку, завтра — проверить готовность заказа, найти подрядчика, подготовить документы или решить срочный организационный вопрос. Ищу человека, которому такой формат действительно подходит. Что необходимо Опыт работы помощником руководителя, администратором, офис-менеджером, координатором или на аналогичной позиции будет преимуществом. Уверенное владение Excel, Google Таблицами, Word и базовыми офисными инструментами, ии . Грамотная письменная и устная речь. Организованность, ответственность, внимательность. Готовность быстро изучать новые для себя процессы. Опыт в швейном производстве приветствуется, но не является обязательным. Гораздо важнее способность разбираться в задачах, организовывать их выполнение и брать ответственность за результат. Условия Работа в TÜLENEVA GROUP напрямую с основателем компании. Место работы: Саратов, район Трофимовского моста, территория производства. Преимущественно очный формат. График 5/2, рабочее время обсуждается. Заработная плата по итогам собеседования, в зависимости от опыта и компетенций. Разнообразные задачи, возможность изучить реальные бизнес-процессы изнутри. Перспектива профессионального роста и расширения зоны ответственности. Как откликнуться Я ищу человека, которому интересно быть правой рукой предпринимателя: организовывать, находить решения, помогать команде и доводить рабочие вопросы до результата. Поэтому вместо стандартного сопроводительного письма предлагаю небольшую рабочую ситуацию. Представьте свой первый месяц в нашей компании. Вы находитесь на производстве. Я уехала на встречу и ближайшие два часа не могу отвечать на звонки. Одновременно происходит следующее: Завтра должна быть отгрузка важного заказа, но производство сообщает, что не хватает части фурнитуры. Подрядчик обещал сегодня привезти упаковку, однако перестал отвечать. Менеджер просит срочно уточнить готовность образца для клиента. Я оставила вам ещё одно поручение: найти три варианта поставщика нового материала, сравнить цены и сроки доставки. Как вы организуете свою работу? Расскажите своими словами: С чего начнёте и в каком порядке будете действовать? Что сможете решить самостоятельно, а по каким вопросам дождётесь моего согласования? Что предпримете, если первый вариант решения не сработает? Какую информацию я получу от вас через два часа? Не ищите идеальный ответ и не пишите длинное эссе. Мне интересно увидеть ваш подход к реальным задачам. И ещё два коротких вопроса: Вспомните случай, когда вам поручили задачу, с которой раньше не приходилось сталкиваться. Что вы сделали и чем всё закончилось? Почему вам интересен формат работы непосредственно на производстве, рядом с руководителем, где задачи могут быть очень разными? Буду рада познакомиться! Ирина ТюленеваОснователь TÜLENEVA GROUP