Администратор офиса

Описание

Крупная федеральная компания IBS, лидер в области IT-консалтинга и разработки в России, ищет в свою команду Администратора офиса. Ваши задачи: Поддержание порядка в офисе, контроль работы клиниговой службы. Материальное обеспечение: заказ канцтоваров, продуктов, оборудования и пр. Поддержание порядка на складских и в подсобных помещениях. Организация и помощь при проведении переговоров: заказ пропусков, бронирование переговорных, встреча гостей. Прием, распределение телефонных звонков, отправка факсов. Ксерокопирование, брошюрование, сканирование документов. Приём, отправка корреспонденции. Участие в проведении инвентаризации. Обеспечение документооборота подразделения (получение, регистрация, отправка документов, подписание у ответственных лиц). Выполнение других поручений директора центра (разовые поручения в контексте реализуемых проектов). Наши ожидания: Высшее образование. Опыт работы с офисным пакетом программ. Опыт работы с документацией. Грамотная письменная и устная речь. Умение работать в режиме многозадачности. Обучаемость. Мы предлагаем: Стабильный доход на уровне рынка. Обучение за счет компании. ДМС. Скидки и бонусы от партнеров.