Менеджер по логистике
Обязанности
• Ежедневное отслеживание статусов по текущим заказам/ отгрузкам в пути;
• Информировать клиентов по текущим статусам поставок;
• Взаимодействие по грузам с коллегами на СВХ Шереметьево, Домодедово, Внуково и других таможенных постах/ складов
• Ежедневное планирование маршрутов штатных водителей по Москве и МО
• Координирование водителей: решение проблем и вопросов на загрузке, выгрузке
• Взаимодействие со сторонними перевозчиками по грузам по России;
• Проработка маршрутов, согласование ставки с клиентами
• Ведение деловой переписки и Реестра доставок;
• Оформление транспортных накладных на грузы, их обработка и архивирование;
• Выставление счетов по некоторым перевозкам.
• Прием и обработка заявок от постоянных и новых клиентов;
• Координация водителей по всем вопросам
• Организация перевозок грузов (привлеченным и собственным транспортом) по РФ;
• Поиск и привлечение перевозчиков на платформе АТИ, а также из собственной базы;
• Отслеживание доставки, планирование перевозок;
• Работа и участие в торгах на различных площадках клиентов;
• Ведение отчетности, контроль возврата документов
• Полное сопровождение электронных перевозочных документов в Гис эпд, эдо;
• Формирование, проверка, согласование, контроль электронных перевозочных документов на всех этапах перевозки;
• Проверка корректности заполнения данных в ЭПД:
• Мониторинг статуса каждой транспортной накладной до полного завершения документооборота;
• Выявление зависших документов и взаимодействие со всеми контрагентами, перевозчиками, экспедиторами, ответственными сотрудниками внутри компании для их завершения.
• Контроль соблюдения сроков подписания электронных документов;
• Обеспечение последовательности процесса: запуск документов на внутреннее согласование, мониторинг прохождения этапов, финальное подписание уполномоченными лицами и своевременная отправка утвержденных документов контрагентам;
• Работа в системе электронного документооборота (Сбис и др.), 1С
• настройка ЭДО с контрагентами и взаимодействие по статусам подписания;
• мониторинг и контроль соблюдения актуальных требований законодательства в сфере Эпд, эдо, форм первичных электронных документов, электронной подписи и машиночитаемых доверенностей (МЧД) с оперативной корректировкой внутренних процессов;
• выполнение отдельных поручений руководителя в части бумажного документооборота и электронных перевозочных документов
Требования
• опыт организации перевозок по России от года
• уверенный пользователь ПК (MS Office)
• знание правил оформления транспортных документов
• опыт работы на платформе АТИ
• знание и опыт работы в ЭДО: 1С, сбис и др.
• умение работать с большим объемом информации, внимательность к деталям, системный подход к выполнению задач, не конфликтность
• Инициативность
• Ответственность
Условия
Заработная оплата обсуждается с кандидатом по результатам собеседования
перспективы профессионального, а также карьерного роста
мобильная связь
дружный коллектив
соблюдение Тк рф, оформление с первого рабочего дня
полная занятость
работа в офисе, в районе аэропорта Шереметьево